Franskt telekombolag väljer automatisk fakturahantering från ReadSoft

SFR, ett av Frankrikes stora telekombolag, har valt ReadSoft
DOCUMENTS for Invoices för att automatisera hanteringen av de ca 200
000 fakturor som företaget får in varje år. Lösningen kommer att
integreras med SFRs befintliga affärssystem från SAP, och
automatiserar hela flödet från beställning till betalning. Med hjälp
av programvaran från ReadSoft kommer SFR att kunna processa
fakturorna snabbare och mer kostnadseffektivt än tidigare.

Projektet, som initierades av ekonomiavdelningen på SFR, har lett
till en centralisering av administrationen kring företagets
fakturahantering.
- Genom att koppla detta projekt till vårt SAP-system kommer vi att
kunna automatisera hela flödet från elektronisk beställning till
elektronisk fakturering, säger  François Nguyen, Directeur MOA
Finance-Purchases, och ansvarig för företagets SAP-kompetenscenter.

Lösningen från ReadSoft, ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, inkluderar
följande produkter:

  * INVOICES - som automatiskt fångar informationen på de inkommande
    fakturorna
  * INVOICE COCKPIT - en kontrollinstans för inkommande fakturor i
    SAP miljö
  * WEB CYCLE - ett elektroniskt arbetsflöde i SAP miljö
  * ANALYZER - ett verktyg för rapportering och analys

- Vi har valt ReadSoft för den höga kvaliteten när det gäller
datafångst och för deras nära integration med SAP, förklarar François
Nguyen.

Förutom att SFR nu förbättrar de interna processerna räknar man också
med att bättre kunna tillvarata personalens kunnande.
Informationsflödet kommer att bli både enklare, snabbare och dessutom
spårbart - från början till slut. Man räknar också med att kunna
betala sina leverantörer snabbare vilket leder till bättre
relationer, något som gynnar båda parter.

- För oss är det väldigt viktigt att vi nu kommer att uppfylla såväl
våra interna revisionsregler som kraven från Sarbanes Oxley Act
(SOX), menar François Nguyen.

Efter att ett framgångsrikt pilotprojekt har genomförts i början av
året, med positiva reaktioner från samtliga användare, räknar SFR med
att implementera det nya systemet fullt ut under våren 2007.

ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
Mer än tio års erfarenhet av elektronisk fakturahantering har lett
fram till marknadens mest kraftfulla och, med drygt 2000 kunder,
överlägset mest använda system. För i stort sett alla verksamheter är
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices en mycket lönsam investering. Fullt
genomförd elektronisk fakturahantering sänker kostnaden med mellan 25
och 50 procent, samtidigt blir processen snabbare och  kvalificerad
personal kan ägna sin tid åt mer krävande uppgifter. ReadSoft
DOCUMENTS for Invoices fångar, läser och klassificerar alla
inkommande format, på papper eller elektroniskt. Lösning är
skräddarsydd  för enkel sammankoppling med ledande internationella
affärssystem och certifierad för både SAP och Oracle

För mer information kontakta
Jan Andersson, VD ReadSoft

Tel: +46  708376600  eller
Jonna Opitz, Informationschef
Tel: +46  733378668
E-post: jonna.opitz@readsoft.com

ReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för
dokumentautomation. Företaget utvecklar och marknadsför en komplett
programvaruplattform för dokumentautomation under namnet ReadSoft
DOCUMENTS. Visionen är att befria företag världen över från manuell
hantering av dokument. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats
till en världsomspännande koncern med elva dotterbolag i Europa,
Nord- och Sydamerika och Australien samt ett stort antal lokala och
globala samarbetspartners. Huvudkontoret finns i Helsingborg och
koncernens huvudenheter för forskning och utveckling finns i
Stockholm och Helsingborg. ReadSoft är sedan 1999 noterat på
Stockholmsbörsens O-lista.
Läs mer om ReadSoft på www.readsoft.se