ReadSoft automatiserar fakturahanteringen för spanskt försäkringsbolag

Santalucía är ett av Spaniens största försäkringsbolag. Som ett led i
att effektivisera de interna processerna inom affärssystemet SAP® har
företaget nu beslutat sig för att automatisera sin fakturahantering.
För detta ändamål har de valt ReadSofts lösning "ReadSoft DOCUMENTS
for Invoices" som kommer att hantera de 40 000 fakturor Santalucía
tar emot varje år.

Med €921 miljoner i omsättning är Santalucía det största
försäkringsbolaget inom liv-, familj- och hemförsäkring i Spanien.
Varje år försäkrar Santalucía fler än 7 miljoner människor. För ett
företag av Santalucías storlek är det mycket viktigt att hantera
inkommande fakturor på ett så snabbt och effektivt sätt som möjligt.
Detta var skälet till att de började leta efter en lösning som kunde
automatisera fakturahanteringen inuti deras befintliga SAP®-system.

-Det har varit en mycket lång process. Vi jämförde mjukvara i flera
månader för att säkerställa att vi fick den starkaste och mest
kompletta lösningen på marknaden. Till slut valde vi ReadSofts
fakturahanteringslösning för SAP®. Den garanterade oss en smidig
integration till vårt ERP-system tillsammans med högkvalitativa
tjänster, säger, José Abellán Collado, Finance Area Manager på
Santalucía.

Fram tills nu har Santalucías ekonomiavdelning hanterat sina fakturor
manuellt vilket har varit både tidsödande och ineffektivt. Nu kommer
processen att bli snabbare och mer effektiv. Pappersfakturor kommer
att skannas och ReadSofts INVOICES-produkt kommer att fånga data
automatiskt. INVOICE COCKPIT kommer att integrera informationen med
Santalucías SAP-system och WEB CYCLE kommer att utgöra ett
workflow-system för att godkänna fakturor elektroniskt. Genom att
automatisera fakturahanteringen kommer hela betalningsprocessen
utföras med bättre kontroll och säkerhet.

 -Det här är ett mycket viktigt projekt för oss på den spanska
marknaden, säger Jan Andersson, VD på ReadSoft.  Santalucía är ett av
de ledande försäkringsbolagen i Spanien och deras beslut att välja
oss stärker vår position som marknadsledande inom automatisk
fakturahantering för SAP®.


Om ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
Mer än tio års erfarenhet av elektronisk fakturahantering har lett
fram till marknadens mest kraftfulla och, med drygt 2000 kunder,
överlägset mest använda system. För i stort sett alla verksamheter är
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices en mycket lönsam investering. Fullt
genomförd elektronisk fakturahantering sänker kostnaden med mellan 25
och 50 procent, samtidigt blir processen snabbare och  kvalificerad
personal kan ägna sin tid åt mer krävande uppgifter. ReadSoft
DOCUMENTS for Invoices fångar, läser och klassificerar alla
inkommande format, på papper eller elektroniskt. Lösning är
skräddarsydd  för enkel sammankoppling med ledande internationella
affärssystem och certifierad för både SAP och Oracle


------------------------------------------------ För mer information
kontakta ---------------------------------------
ReadSoft
AB
Jan Andersson, VD ReadSoft

Tel: +46  708376600 eller
Jonna Opitz,
Informationschef
Tel: +46  733378668
E-post: jonna.opitz@readsoft.com

ReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för
dokumentautomation. Företaget utvecklar och marknadsför en komplett
programvaruplattform för dokumentautomation under namnet ReadSoft
DOCUMENTS. Visionen är att befria företag världen över från manuell
hantering av dokument. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats
till en världsomspännande koncern med kontor i 16 länder i Europa,
Nord- och Sydamerika och Australien samt ett stort antal lokala och
globala samarbetspartners. Huvudkontoret finns i Helsingborg och
koncernens huvudenheter för forskning och utveckling finns i
Stockholm och Helsingborg. ReadSoft är sedan 1999 noterat på
Stockholmsbörsens O-lista.
Läs mer om ReadSoft på www.readsoft.se