Kutsu Olvi Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen


OLVI OYJ		           16.3.2010                                                 

YHTIÖKOKOUSKUTSU                                                                

Olvi Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka       
pidetään torstaina 8.4.2010 kello 10.00 Olvi-oluthallilla osoitteessa           
Luuniemenkatu 4, 74100 Iisalmi. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja
äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 9.00.                                 

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat                                          

Olvi Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:          

1. Kokouksen avaaminen                                                          

2. Kokouksen järjestäytyminen                                                   

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen               

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen                                            

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen                      

6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen 
   esittäminen                                                                  
   - Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen                                    

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen                                                 

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen          

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2009 päättyneeltä tilikaudelta   
maksetaan osinkoa 0,80 euroa sekä A- että K-osakkeelle. Osinko maksetaan sille, 
joka on merkitty osingon maksun täsmäytyspäivänä 13.4.2010 osakkeenomistajaksi  
Suomen Euroclear Finland Oy:n pitämään Olvi Oyj:n osakasluetteloon. Osinko      
maksetaan 20.4.2010.                                                            

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle     

10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen                                

Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 70 prosenttia yhtiön   
äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan, että hallituksen
jäsenille maksetaan palkkiota seuraavasti: päätoimiselle hallituksen            
puheenjohtajalle 15 015 euroa kuukaudessa, sivutoimiselle hallituksen           
puheenjohtajalle 3 150 euroa kuukaudessa ja hallituksen jäsenille 1 750 euroa   
kuukaudessa. Lisäksi maksetaan kokouspalkkioita puheenjohtajalle 950 euroa ja   
hallituksen jäsenille 650 euroa. Matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön   
mukaan.                                                                         

11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen                               

Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 70 prosenttia yhtiön   
äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan, että hallituksen
lukumäärä vahvistetaan viideksi.                                                

12. Hallituksen jäsenten valitseminen                                           

Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 70 prosenttia yhtiön   
äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan, että            
hallitukseen ehdotetaan valittavaksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen       
loppuun saakka nykyiset jäsenet Heikki Hortling, Esa Lager, Heikki Sinnemaa ja  
Harri Sivula. Uutena jäsenenä Olvi Oyj:n hallitukseen ehdotetaan TkT Tarja      
Pääkköstä, joka toimii johtajana ja johtoryhmän jäsenenä Itella Oyj:ssä.        

13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen                                     

Edelleen edellä mainitut osakkeenomistajat ovat ilmoittaneet tulevansa          
ehdottamaan, että tilintarkastajalle maksetaan palkkiota yhtiölle osoitetun     
laskun mukaan, kuten aikaisempina vuosina.                                      

14. Tilintarkastajan valitseminen                                               

Edelleen edellä mainitut osakkeenomistajat ovat ilmoittaneet tulevansa          
ehdottamaan, että yhtiön varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö  
PricewaterhouseCoopers Oy, päävastuullisena tilintarkastajanaan Sami Posti, KHT,
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka.                            

15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen 10 §:n muuttamiseksi                  

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen 10 §                 
Yhtiökokouskutsu, muutetaan kuulumaan seuraavasti:                              
Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan julkaisemalla kutsu pörssitiedotteella ja     
yhtiön internetsivuilla sekä hallituksen niin päättäessä, yhdessä               
laajalevikkisessä hallituksen määräämässä sanomalehdessä aikaisintaan kolme (3) 
kuukautta ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin joka  
tapauksessa viimeistään yhdeksän (9) päivää ennen osakeyhtiölain 4 luvun 2 §:n 2
momentissa tarkoitettua yhtiökokouksen täsmäytyspäivää.                         

Osakkeenomistajan on saadakseen osallistua yhtiökokoukseen ilmoittauduttava     
yhtiölle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla           
aikaisintaan kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Lisäksi on otettava huomioon, 
mitä osakeyhtiölaissa on sanottu oikeudesta osallistua arvo-osuusjärjestelmään  
kuuluvan yhtiön yhtiökokoukseen.                                                

16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta        

Hallitus ehdottaa, että Olvi Oyj:n 8.4.2010 pidettävä varsinainen yhtiökokous,  
peruuttaen aikaisemmat käyttämättä olevat omien osakkeiden hankkimisvaltuudet,  
valtuuttaisi hallituksen päättämään omien A-osakkeiden hankkimisesta seuraavin  
ehdoin:                                                                         

Hallitus valtuutetaan yhden vuoden kuluessa yhtiökokouksesta lukien päättämään  
yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta voitonjakokelpoisilla varoilla enintään   
245.000 A-osaketta. Hallitus voi myös ehdottaa hankittujen osakkeiden           
mitätöimistä osakepääomaa alentamalla. Valtuutus oikeuttaa hallituksen          
hankkimaan omia osakkeita käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa tulevissa     
yrityskaupoissa, investointien rahoittamiseksi, avainhenkilöiden kannustin- ja  
sitouttamisjärjestelmään tai mitätöitäviksi. Omien osakkeiden hankkiminen       
toteutettaisiin hallituksen päätöksen mukaisesti Nasdaq OMX Helsinki Oy:n       
järjestämässä arvopapereiden julkisessa kaupankäynnissä osakkeiden              
hankintahetken markkinahintaan. Osakkeiden hankintahinta suoritetaan myyjille   
Nasdaq OMX Helsinki Oy:n ohjesäännön ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaan 
määräytyvässä maksuajassa. Koska hankittavien A-osakkeiden enimmäismäärä on alle
5 % yhtiön koko osakemäärästä ja noin 1 % kaikista äänistä, osakkeiden          
hankinnalla ei ole merkittävää vaikutusta osakkeenomistuksen ja äänivallan      
jakautumiseen yhtiössä.                                                         

17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden                      
luovuttamisesta                                                                 
Hallitus ehdottaa, että Olvi Oyj:n 8.4.2010 pidettävä                           
varsinainen yhtiökokous, peruuttaen aikaisemmat käyttämättä olevat omien        
osakkeiden luovuttamisvaltuudet, valtuuttaisi hallituksen päättämään omien      
A-osakkeiden luovuttamisesta seuraavin ehdoin:                                  

Hallitus valtuutetaan yhden vuoden kuluessa yhtiökokouksesta lukien päättämään  
yhtiölle hankittujen omien A-osakkeiden luovuttamisesta. Valtuutus käsittäisi   
kaikkien hallitukselle annettujen hankintavaltuutusten perusteella hankittujen  
osakkeiden luovuttamisen. Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään siitä,     
kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. Hallitus voisi      
luovuttaa omia osakkeita käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa tulevissa      
yrityskaupoissa, investointien rahoittamiseksi tai avainhenkilöiden kannustin-  
ja sitouttamisjärjestelmään. Hallitus on oikeutettu päättämään omien            
osakkeidensa luovutushinnasta ja luovutushinnan määrittelyperusteista.          

18. Yhtiökokouksen päättäminen                                                  

B. Yhtiökokousasiakirjat                                                        

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ehdotukset, tämä 
yhtiökokouskutsu sekä tilinpäätöstä koskevat asiakirjat liitteineen ovat        
osakkeenomistajien nähtävinä 16.3.2010 alkaen Olvi Oyj:n pääkonttorissa, osoite 
Olvitie I-IV, 74100 Iisalmi sekä yhtiön Internet-sivuilla                       
www.olvi.fi/sijoittajat/yhtiökokous -osiossa.                                   

Hallituksen ehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla            
yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyynnöstä      
jäljennökset osakkeenomistajille.                                               

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille                                            
1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen                                       
	                                                                               
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on merkittynä    
osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon     
25.3.2010. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.     

Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua   
viimeistään torstaina 1.4.2010 ennen kello 16.00 joko kirjallisesti osoitteeseen
Olvi Oyj, Seija Hakala, PL 16, 74101 Iisalmi tai sähköpostitse osoitteeseen     
seija.hakala@olvi.fi tai telefaksilla numeroon (017) 838 5235 tai puhelimitse   
numeroon (017) 838 5203.                                                        

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi,             
henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen  
nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Olvi Oyj:lle luovuttamia   
henkilötietoja käytettään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.                                          

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa         
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä  
asioista.                                                                       

2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat                                        

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan   
asiamiehen välityksellä.                                                        

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on    
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan         
osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean     
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri                  
arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä          
ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa                 
osakkeenomistajaa.                                                              

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Olvi  
Oyj, Seija Hakala, Olvitie I-IV, 74100 Iisalmi, ennen ilmoittautumisajan        
päättymistä.                                                                    

3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja                                      

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua             
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi     
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon  
25. maaliskuuta 2010. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja  
on näiden osakkeiden nojalla merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään           
tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 1. huhtikuuta 2010 klo 10.00 mennessä. 
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan                
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.                                             

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin     
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä             
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.  
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen 
omistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi   
tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.

4. Muut tiedot                                                                  

Olvi Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 15.3.2010 yhteensä 8 513 276 A-sarjan      
osaketta, jotka edustavat yhteensä 8 513 276 ääntä sekä 1 866 128 K-sarjan      
osaketta, jotka edustavat yhteensä 37 322 560 ääntä.                            

Iisalmessa 15.3.2010                                                            

Olvi Oyj                                                                        
HALLITUS                                                                        
                                                                                



Lisätietoja:                                                                    

Olvi Oyj                                                                        
Lasse Aho                                                                       
toimitusjohtaja                                                                 
puh. (017) 838 5200 tai 0400 203 600

Attachments

olvi kokouskutsu 16.3.2010.pdf