Kallelse till årsstämma i Medivir AB (publ)


Aktieägarna i Medivir AB hälsas välkomna till årsstämma måndagen den 6 maj 2013
klockan 14.00 i Wallenbergsalen på IVA:s konferenscenter, Grev Turegatan 16,
Stockholm.

Deltagande
Den som önskar delta i årsstämman ska dels vara upptagen som aktieägare i den av
Euroclear Sweden AB förda aktieboken måndagen den 29 april 2013, dels anmäla sig
hos bolaget senast måndagen den 29 april 2013 under adress: Medivir AB,
Blasieholmsgatan 2, 111 48 Stockholm. Anmälan kan också göras per telefon 08-407
64 30, per e-post till enter@medivir.se eller via bolagets hemsida
www.medivir.se. Vid anmälan ska uppges namn, adress, telefonnummer (dagtid),
person/organisationsnummer, aktieinnehav och uppgift om eventuella
ombud/biträden.

I bolaget finns 31.260.027 aktier, varav 660.000 aktier av serie A och
30.600.027 aktier av serie B, motsvarande sammanlagt 37.200.027 röster. Bolaget
innehar inga egna aktier.

Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig, dagtecknad fullmakt
för ombudet eller, för det fall rätten att företräda aktieägarens aktier är
uppdelad på olika personer, ombuden med angivande av antal aktier respektive
ombud har rätt att företräda. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska
bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska
personen, som utvisar behörighet att utfärda fullmakten, bifogas. Fullmakten i
original och eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman sändas
till bolaget under ovan angiven adress. Fullmaktsformulär tillhandahålls på
bolagets hemsida, www.medivir.se, och sänds till de aktieägare som begär det.

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller
värdepappersinstitut måste för att ha rätt att delta i stämman tillfälligt låta
registrera om aktierna i eget namn. Sådan registrering måste vara verkställd hos
Euroclear Sweden AB måndagen den 29 april 2013, vilket innebär att aktieägaren i
god tid före detta datum måste underrätta förvaltaren.

Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar enligt 7 kap 32 §
aktiebolagslagen.

Förslag till dagordning

 1. Val av ordförande vid stämman (se nedan).
 2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
 3. Godkännande av dagordning.
 4. Val av två justeringspersoner att underteckna protokollet.
 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
 6. Anförande av verkställande direktören Maris Hartmanis. Anförande av
styrelsens ordförande Göran Pettersson rörande arbetet i styrelsen, styrelsens
utskott och valberedningen.
 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt av
koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen.
 8. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt av
koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen.
 9. Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda
balansräkningen (se nedan).
10. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören.
11. Bestämmande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och
revisorssuppleanter (se nedan).
12. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisor (se nedan).
13. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor (se nedan).
14. Valberedningens förslag avseende valberedning (se nedan).
15. Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare (se nedan).
16. Styrelsens förslag till beslut om emissionsbemyndigande (se nedan).
17. Styrelsens förslag till beslut om (a) långsiktigt incitamentsprogram och (b)
säkringsåtgärder i anledning därav (se nedan).

Resultatdisposition (punkt 9)
Styrelsen föreslår att bolagets resultat balanseras i ny räkning.

Styrelse m m (punkterna 1 och 11–13)
Valberedningen, som består av Anders Algotsson (AFA Försäkring och ordförande i
valberedningen), Bo Öberg, (A-aktieägare och grundare), Annelie Enquist (Skandia
Fonder) och Medivirs styrelseordförande Göran Pettersson, föreslår följande:

  · Advokat Erik Sjöman utses till ordförande vid årsstämman (punkt 1).
  · Styrelsen ska bestå av åtta ordinarie ledamöter utan suppleanter. Bolaget
ska ha en revisor utan suppleanter (punkt 11).
  · Styrelsearvodet ska uppgå till sammanlagt högst 2.605.000 kronor med
följande fördelning. Ordföranden ska ersättas med 470.000 kronor och övriga
ledamöter som inte är anställda i bolaget ska ersättas med vardera 210.000
kronor. Ersättning för utskottsarbete föreslås utgå med sammanlagt 665.000
kronor, fördelat på 275.000 kronor avseende revisionsutskottet (varav 80.000
kronor till utskottets sammankallande och 65.000 kronor vardera till övriga tre
ledamöter), 115.000 kronor avseende ersättningsutskottet (varav 65.000 kronor
till utskottets sammankallande och 50.000 kronor till den övriga ledamoten) och
275.000 kronor avseende FoU-utskottet (varav 80.000 kronor till utskottets
sammankallande och 65.000 kronor vardera till övriga tre ledamöter). För
styrelseledamot bosatt utanför Europa (detta gäller för närvarande
styrelseledamoten Rolf A. Classon) föreslås, utöver ordinarie arvode, utgå
20.000 kronor per fysiskt styrelsesammanträde, dock högst 100.000 kronor per år
(punkt 12).
  · Revisorsarvode ska utgå enligt godkänd räkning inom ramen för offert (punkt
12).
  · Omval av styrelseledamöterna Björn C. Andersson, Rolf A Classon, Anders
Hallberg, Ingemar Kihlström, Anna Malm Bernsten och Göran Pettersson samt nyval
av Birgitta Stymne Göransson och Bo Öberg (punkt 13).
  · Omval av Göran Petterson som styrelsens ordförande (punkt 13).
  · Omval av revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB för tiden intill slutet
av årsstämman 2014 (punkt 13).

Ytterligare upplysningar om de föreslagna styrelseledamöterna finns på
www.medivir.se.

Valberedning (punkt 14)
Valberedningen föreslår att årsstämman ska besluta om valberedning inför
årsstämman 2014 enligt i huvudsak samma tillvägagångssätt som föregående år.

Styrelsens ordförande kontaktar de tre, vid utgången av årets tredje kvartal,
till röstetalen största aktieägarna. Dessa erbjuds att utse var sin representant
till valberedningen, i vilken även styrelsens ordförande ska ingå. Om någon av
dessa aktieägare väljer att avstå från denna rätt att utse en representant
övergår rätten till den aktieägare som, efter dessa aktieägare, har det största
aktieinnehavet. Valberedningen ska inom sig välja ordförande att leda arbetet.

Om någon av de aktieägare som utsett en ledamot av valberedningen säljer en icke
oväsentlig del av sitt aktieinnehav under valberedningens mandatperiod eller av
annan anledning upphör att vara en större aktieägare med rätt att utse en
ledamot av valberedningen, bör den ledamot som aktieägaren utsett avgå ur
valberedningen. Denne ledamot ska då ersättas av en ledamot utsedd av den
aktieägare som, baserat på röstetalen efter aktieförsäljningen, i stället kommit
att tillhöra de tre största aktieägarna i bolaget. Om denne avstår sin rätt att
utse ledamot till valberedningen ska ovan beskrivet förfarande tillämpas.

Om en ledamot inte längre företräder den aktieägare som utsett honom eller
henne, eller annars lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört, ska
aktieägaren beredas tillfälle att utse en ny ledamot i valberedningen.

Valberedningen ska fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för
bolagsstyrning ankommer på valberedningen.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 15)
Styrelsen föreslår riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som
i huvudsak överensstämmer med de principer som hittills har tillämpats.
Riktlinjerna innebär huvudsakligen att bolaget ska erbjuda en marknadsmässig
totalkompensation som möjliggör att kvalificerade ledande befattningshavare kan
rekryteras och behållas. Ersättningen till de ledande befattningshavarna får
bestå av fast ersättning, rörlig ersättning, av bolagsstämman beslutade
incitamentsprogram, pension samt övriga förmåner. Den fasta ersättningen ska
beakta den enskildes ansvarsområden och erfarenhet. Kontant rörlig ersättning
får uppgå till högst 50 procent av den årliga fasta ersättningen. Rörliga
ersättningar ska vara kopplade till förutbestämda och mätbara kriterier,
utformade med syfte att främja bolagets långsiktiga värdeskapande.

Emissionsbemyndigande (punkt 16)
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera
tillfällen före nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas
företrädesrätt, besluta om nyemission av aktier av serie B till ett antal som
sammanlagt inte överstiger 10 procent av totalt antal utestående aktier av serie
B i bolaget efter utnyttjande av bemyndigandet. Nyemission ska kunna ske med
eller utan föreskrift om apport, kvittning eller annat villkor som avses i 13
kap 5 § första stycket 6 aktiebolagslagen. Syftet med bemyndigandet är att ge
styrelsen flexibilitet i arbetet med att säkerställa att bolaget på ett
ändamålsenligt sätt kan tillföras kapital för finansieringen av verksamheten,
företags- eller produktförvärv samt att möjliggöra en breddning av ägarbasen i
bolaget.

Styrelsen eller verkställande direktören ska ha rätt att vidta de smärre
justeringar i detta beslut som kan visa sig erforderliga i samband med
registrering därav.

Styrelsens förslag till beslut om långsiktigt incitamentsprogram (punkt 17)
Styrelsen för Medivir AB (publ) (”Medivir”) föreslår att årsstämman beslutar om
ett långsiktigt incitamentsprogram för anställda i Medivir i enlighet med
punkterna 17 a) och b). Samtliga beslut föreslås vara villkorade av varandra och
föreslås därför antas i ett sammanhang. Beslut enligt punkterna a) och b) nedan
måste biträdas av aktieägare representerande minst nio tiondelar av såväl de
avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman.

Beslut om långsiktigt incitamentsprogram (punkt 17 a))

LTI 2013 i sammandrag
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om genomförandet av ett nytt
långsiktigt incitamentsprogram för anställda inom Medivir (”LTI 2013”). För att
delta i LTI 2013 krävs att deltagarna köper B-aktier i Medivir till marknadspris
(”Sparaktier”). Denna privata investering matchas därefter av Medivir genom
vederlagsfri tilldelning av dels s.k. matchningsaktier (”Matchningsaktier”),
dels s.k. prestationsaktier (”Prestationsaktier”), enligt nedan angivna villkor
och principer. För varje Sparaktie kan deltagarna erhålla maximalt en (1)
Matchningsaktie och maximalt tre (3) Prestationsaktier. Det totala antalet B
-aktier i Medivir som kan utgå enligt programmet utan beaktande av de aktier som
kan tillkomma genom utnyttjande av teckningsoptioner för säkring av programmet
ska vara begränsat till 290.956, vilket motsvarar cirka 0,92 procent av totala
antalet aktier och cirka 0,78 procent av totala antalet röster i Medivir. Det
totala antalet B-aktier i Medivir som kan utgå enligt programmet, inklusive de
aktier som kan tillkomma genom utnyttjande av teckningsoptioner för säkring av
programmet, uppgår till högst 404.374 B-aktier vilket motsvarar cirka 1,28
procent av totala antalet aktier och cirka 1,08 procent av totala antalet röster
i Medivir.

Beredning och motiv för förslaget
LTI 2013 har initierats av Medivirs styrelse och utarbetats i samråd med externa
rådgivare baserat på en utvärdering av tidigare incitamentsprogram. LTI 2013 har
beretts i styrelsens ersättningsutskott och behandlats vid styrelsemöten. Enligt
beslut vid tidigare årsstämmor i Medivir har anställda blivit erbjudna
möjligheten att delta i incitamentsprogram baserade på personaloptioner och
teckningsoptioner. Styrelsen föreslår nu, efter att ha utvärderat tidigare
incitamentsprogram, ett nytt långsiktigt incitamentsprogram som istället baseras
på aktier och som innebär ett krav för deltagaren att förvärva aktier i Medivir.

Syftet med LTI 2013 är att skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera
kompetent personal till koncernen och att anställda blir delägare i bolaget för
att främja och stimulera fortsatt företagslojalitet genom att förena
aktieägarnas och de anställdas intressen. Mot denna bakgrund anser styrelsen att
genomförandet av LTI 2013 kommer att ha en positiv effekt på koncernens
fortsatta utveckling och att LTI 2013 därmed är till fördel för både aktieägarna
och bolaget. Styrelsen avser att genomföra en utvärdering av LTI 2013 som tar
fasta på ovan nämnda målsättningar och systematiskt analysera uppnådda resultat.
Utvärderingen kommer att ha som mål att undersöka om programmet fyller sina
syften vilket även inkluderar att granska utfall och kostnader för programmet.

Sparaktier
För att kunna delta i LTI 2013 krävs att de anställda under en period om
maximalt ett år förvärvar B-aktier i Medivir till marknadspris till ett värde
motsvarande minst totalt 6.000 kronor och maximalt totalt en tolftedel (1/12) av
sin fasta årliga grundlön före skatt, s.k. Sparaktier.

Fördelning
För varje Sparaktie som en deltagare förvärvar inom ramen för LTI 2013 kommer
Medivir att tilldela en (1) matchningsaktierätt (”Matchningsaktierätt”) samt tre
(3) prestationsbaserade aktierätter (”Prestationsbaserad Aktierätt”)
(Matchningsaktierätter och Prestationsbaserade Aktierätter benämns gemensamt
”Aktierätter”).

Villkor för samtliga Aktierätter
För samtliga Aktierätter ska följande villkor gälla:

  · Aktierätterna tilldelas förutsatt att deltagaren gjort privat investering i
Sparaktier enligt vad som anges ovan.
  · Varje Aktierätt ger innehavaren rätt att vederlagsfritt erhålla en (1) B
-aktie i Medivir, intjänad såsom Matchningsaktie eller Prestationsaktie enligt
nedan angivna villkor, tre (3) år efter att LTI 2013 startar
(”Intjänandeperioden”). Sista dag för start av LTI 2013 ska vara den 31 december
2013.
  · Rätt att erhålla B-aktier förutsätter att deltagaren, med vissa undantag,
vid Intjänandeperiodens slut fortfarande är anställd inom Medivir-koncernen och
har behållit Sparaktierna.
  · Aktierätten innefattar även rätt till kompensation för värdet av utdelning
som tillfallit aktieägarna under Intjänandeperioden genom ytterligare
tilldelning av B-aktier.
  · Aktierätterna kan inte överlåtas eller pantsättas.
  · Aktierätterna kan ställas ut av Medivir eller andra koncernbolag.

Särskilda villkor för Prestationsbaserade Aktierätter
Antalet Prestationsbaserade Aktierätter som berättigar till erhållande av B
-aktier i Medivir (Prestationsaktier) beror på utfallet av tre av styrelsen
fastställda prestationsvillkor enligt följande:

      i)  utfallet av finansiella mål relaterade till utvecklingen av Medivirs
vinst per aktie (”EPS”)[1] (http://#_ftn1) under räkenskapsåren 2013-2015,
motsvarar en tredjedel (1/3) av tilldelade Prestationsbaserade Aktierätter till
respektive anställd;

     ii)  utfallet av strategiska mål relaterade till Medivirs
forskningsportfölj[2] (http://#_ftn2) under räkenskapsåren 2013-2015, motsvarar
en tredjedel (1/3) av tilldelade Prestationsbaserade Aktierätter till respektive
anställd; och

    iii)  utfallet av strategiska mål relaterade till Medivirs
läkemedelsportfölj[2] (http://#_ftn2) under räkenskapsåren 2013-2015, motsvarar
en tredjedel (1/3) av tilldelade Prestationsbaserade Aktierätter till respektive
anställd.

De fastställda nivåerna för prestationsvillkoren är miniminivå och maximinivå
med en linjär ökning för mellanliggande värde avseende det antal Aktierätter som
ger rätt till tilldelning av B-aktier. Om fastställd miniminivå för respektive
prestationsvillkor uppnås berättigar 25 procent av Aktierätterna i den aktuella
kategorin till B-aktier. Uppnås inte miniminivån för ett prestationsvillkor så
förfaller samtliga Aktierätter i den aktuella kategorin. Om maximinivån uppnås
för ett prestationsvillkor ger samtliga Aktierätter i den aktuella kategorin
rätt till B-aktier. Separat bedömning görs för uppfyllandet av respektive
prestationsvillkor.

Utformning och hantering
Styrelsen ska ansvara för den närmare utformningen och hanteringen av LTI 2013,
inom ramen för angivna villkor och riktlinjer. I samband därmed ska styrelsen
äga rätt att göra anpassningar för att uppfylla särskilda regler eller
marknadsförutsättningar utomlands. Styrelsen ska även äga rätt att vidta andra
justeringar under förutsättning att det sker betydande förändringar i Medivir
-koncernen eller dess omvärld som skulle medföra att beslutade villkor för
tilldelning, möjligheten att investera i Sparaktier eller möjligheten att
erhålla Matchningsaktier och Prestationsaktier enligt LTI 2013 inte längre är
ändamålsenliga.

Programmets omfattning och kostnader
Det totala antal B-aktier som svarar mot deltagarnas sammanlagda maximala
privata investering i Sparaktier, och därmed det totala antalet Aktierätter i
LTI 2013, är beroende av aktiekursen för Medivirs B-aktie vid tiden för
igångsättandet av LTI 2013. Under förutsättning att bolagets B-aktie vid sådan
tidpunkt handlas för omkring 90 kronor beräknas LTI 2013, i enlighet med
ovanstående principer och antaganden, omfatta totalt högst 290.956 B-aktier
vilket motsvarar cirka 0,92 procent av totala antalet aktier och cirka 0,78
procent av totala antalet röster i Medivir. Inklusive de aktier som kan
tillkomma genom utnyttjande av teckningsoptioner för säkring av programmet,
enligt vad som följer nedan, uppgår det totala antalet B-aktier till högst
404.374 B-aktier vilket motsvarar cirka 1,28 procent av totala antalet aktier
och cirka 1,08 procent av totala antalet röster i Medivir.

LTI 2013 kommer att redovisas i enlighet med ”IFRS 2 – Aktierelaterade
ersättningar”. IFRS 2 föreskriver att Aktierätterna ska kostnadsföras som en
personalkostnad över Intjänandeperioden och redovisas direkt mot eget kapital.
Personalkostnader enligt IFRS 2 är inte kassaflödespåverkande. Sociala avgifter
kommer att kostnadsföras mot resultaträkningen enligt UFR 7 under
Intjänandeperioden. De sociala kostnaderna säkras kassaflödesmässigt genom
utnyttjande av teckningsoptioner. Kostnaden för LTI 2013 har beräknats baserat
på antagande om en aktiekurs vid implementeringen av programmet uppgående till
90 kronor, att samtliga deltagare förvärvar Sparaktier till maximal nivå, att
Aktierätterna ger rätt till utdelningskompensation och en personalomsättning om
5 procent. För beräkningen av sociala kostnader har kalkylen baserats på en
årlig aktievärdesökning om 10 procent. I enlighet med ovanstående principer och
antaganden har kostnaden för LTI 2013 före skatt vid fullt uppfyllande av
villkoren för de Prestationsbaserade Aktierätterna, inklusive kostnaden för
sociala avgifter, beräknats uppgå till totalt cirka 32 miljoner kronor, vilket
på årsbasis motsvarar cirka 7,9 procent av Medivirs totala personalkostnader
under räkenskapsåret 2012.

Kostnaderna förväntas ha en marginell inverkan på Medivir-koncernens nyckeltal.
För en beskrivning av Medivirs övriga långsiktiga aktiebaserade
incitamentsprogram hänvisas till bolagets årsredovisning för 2012, not 5.

Säkringsåtgärder och bemyndigande om emission av teckningsoptioner (punkt 17 b))
För att säkerställa genomförandet av LTI 2013 föreslår styrelsen att årsstämman
bemyndigar styrelsen att, längst intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller
flera tillfällen, besluta att vederlagsfritt utge sammanlagt högst 404.374
teckningsoptioner till helägda dotterbolag i Medivir-koncernen. Varje
teckningsoption ska ge rätt att teckna en B-aktie i Medivir till en
teckningskurs motsvarande aktiens kvotvärde. Teckningsoptionerna och aktier som
tillkommer genom utnyttjande av teckningsoptionerna ska kunna förfogas över för
att fullgöra leverans av aktier inom ramen för LTI 2013 och för att säkra
finansierings- och andra kostnader kassaflödesmässigt i anslutning därtill,
inklusive kostnader för sociala avgifter som uppkommer för koncernen i samband
med LTI 2013.

Dokumentation
Årsredovisningen och övrigt beslutsunderlag kommer att hållas tillgängligt hos
bolaget, Blasieholmsgatan 2, 111 48 Stockholm, senast tre veckor före stämman
och sändas till aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Stockholm i april 2013
Medivir AB (publ)
Styrelsen

----------------------------------------------------------------------

[1] (http://#_ftnref1) Med vinst per aktie avses vinst per aktie före globala
royalties och därmed förknippade kostnader samt exklusive jämförelsestörande
poster och efter skatt och utspädning.
[2] (http://#_ftnref2) Med strategiska mål relaterade till Medivirs
forskningsportfölj avses företrädesvis värdeskapande framsteg i Medivirs
forskningsprojekt samt utlicensiering av projekt. Med strategiska mål relaterade
till läkemedelsportföljen avses företrädesvis in- och utlicensiering av
läkemedel.

Attachments

04040515.pdf