KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I BYGGMAX GROUP AB (PUBL)


Aktieägarna i Byggmax Group AB (publ), org.nr 556656-3531 (”Bolaget”) kallas
härmed till årsstämma tisdagen den 5 maj 2015 kl. 10.00 på Primus Konferens,
Primusgatan 18 i Stockholm.
Anmälan m.m.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska:

  · dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den
28 april 2015, och
  · dels anmäla sitt deltagande till Bolaget senast kl. 16.00 tisdagen den 28
april 2015, under adress Byggmax Group AB (publ), Box 6063, 171 06 Solna med
angivande av ”Bolagsstämma”, per telefon 08-514 930 60 eller via e-post till
info@byggmax.se.

Vid anmälan ska uppges aktieägarens namn, person- eller organisationsnummer
(eller motsvarande), adress, telefonnummer (dagtid), aktieinnehav, uppgift om
eventuella biträden (högst två), samt i förekommande fall uppgift om
ställföreträdare eller ombud.

Förvaltarregistrerade aktier

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att
delta i årsstämman, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn i den av
Euroclear Sweden AB förda aktieboken. Sådan registrering måste vara verkställd
senast tisdagen den 28 april 2015. Detta innebär att aktieägare i god tid före
denna dag måste meddela sin begäran härom till förvaltaren.

Ombud

Aktieägare som avser att närvara genom ombud ska utfärda daterad fullmakt för
ombud. Om fullmakt utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av
registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas.
Fullmakts giltighet får anges till längst fem år från utfärdandet. Fullmakt i
original samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före årsstämman
insändas till Bolaget på ovan angiven adress. Bolaget tillhandahåller
fullmaktsformulär på begäran och detta finns också tillgängligt på Bolagets
webbplats, www.byggmax.com.

Antal aktier och röster

I Bolaget finns vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse totalt 60 737
045 aktier. Det totala antalet röster uppgår till 60 737 045. Bolaget innehar
inga egna aktier.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordning
4. Val av en (1) eller två (2) justeringspersoner att justera protokollet
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt
koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
7. Anförande av verkställande direktören
8. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt
koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
9. Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst enligt den fastställda
balansräkningen samt avstämningsdag för utdelning
10. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör
11. Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt
antalet revisorer
12. Fastställande av arvode till styrelsen och revisor
13. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt revisor
14. Beslut om principer för hur valberedning utses och dess arbete
15. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
16. Beslut om incitamentsprogram, innefattande riktad nyemission samt
överlåtelse av teckningsoptioner
17. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 1 – Val av ordförande vid stämman

Valberedningen föreslår att Fredrik Cappelen väljs till ordförande vid
årsstämman.

Punkt 9 – Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst enligt den
fastställda balansräkningen samt avstämningsdag för utdelning

Styrelsen föreslår utdelning om 2,60 kronor per aktie. Som avstämningsdag
föreslås torsdagen den 7 maj 2015. Om årsstämman beslutar i enlighet med
förslaget beräknas utdelningen komma att utsändas genom Euroclear Sweden AB:s
försorg tisdagen den 12 maj 2015.

Punkt 11 – 14

Valberedningen, som består av Cecilia Marlow ordförande i valberedningen och
utsedd av Nordea Investment Funds, Frank Larsson utsedd av Handelsbanken Fonder
samt Per Trygg utsedd av SEB Investment Management, vilka tillsammans
representerar cirka 21 procent av röstetalet för samtliga aktier i Bolaget, har
lämnat följande förslag avseende punkterna 11 – 14:

Punkt 11 – Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
samt antalet revisorer

Valberedningen föreslår att antalet stämmovalda styrelseledamöter ska uppgå till
sex (6). Inga suppleanter föreslås. Valberedningen föreslår vidare att antalet
revisorer ska uppgå till en (1) utan revisorssuppleant.

Punkt 12 – Fastställande av arvoden till styrelsen samt revisor

Valberedningen föreslår att ett sammanlagt styrelsearvode ska utgå med 1 850 000
kronor, varav 550 000 kronor till ordföranden och 260 000 kronor till var och en
av övriga styrelseledamöter. I arvodet ingår ersättning för utskottsarbete.

Förslaget innebär en höjning av arvodet till ordföranden med 50 000 kronor och
en höjning av arvodet till övriga styrelseledamöter med 10 000 kronor jämfört
med föregående år. Det sammanlagda styrelsearvodet höjs med totalt 350 000
kronor jämfört med föregående år då samtliga styrelseledamöter föreslås erhålla
styrelsearvode.

Valberedningen föreslår vidare att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd
räkning.

Punkt 13 – Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt revisor

Valberedningen föreslår för tiden intill slutet av nästa årsstämma omval av
styrelseledamöterna Anders Moberg, Stig Notlöv, Lottie Svedenstedt och Karin
Hygrell-Jonsson. Vidare föreslås nyval av Hannele Kemppainen och Daniel
Mühlbach. Fredrik Cappelen och Stefan Linder har avböjt omval.

Till styrelsens ordförande föreslås nyval av Anders Moberg.

Hannele Kemppainen är född 1970, är finsk medborgare och har gedigen erfarenhet
av konsumentprodukter och konsumentmarknadsföring i Finland. Hannele Kemppainen
är för närvarande general manager för Colgate Palmolive Finland och dessförinnan
country manager för Colgate Palmolive Finland. Hannele Kemppainen har tidigare
varit verksam inom Procter & Gamble mellan 1991 och 2005 och inom Reckitt
Benckiser som country manager och head of trade marketing mellan 2005 och 2010.
Hannele Kemppainen har en B.Sc. International i business/marketing från American
College of Switzerland i Schweiz. Hannele Kemppainen ingår i styrelsen och är
ordförande för The Finnish Cosmetics and Toiletries Association. Hannele
Kemppainen är oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen samt i
förhållande till större aktieägare i Bolaget.

Daniel Mühlbach är född 1974 och har lång erfarenhet av e-handel och har startat
och drivit e-handelsföretag med god lönsamhet. Daniel Mühlbach är för närvarande
verkställande direktör och delägare i FootWay Group AB. Daniel Mühlbach har
tidigare varit verksam som verkställande direktör inom Lensway-gruppen mellan
1999 och 2010. Daniel Mühlbach har en civilingenjörsexamen från Luleå Tekniska
Universitet och ingår i styrelsen för bland annat FootWay Group AB och Solidar
Pension AB samt tidigare bland annat Coastal Contacts Inc. Daniel Mühlbach är
oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen samt i förhållande till
större aktieägare i Bolaget.

För en presentation av föreslagna ledamöter hänvisas till Bolagets webbplats,
www.byggmax.com.

Valberedningen föreslår omval av nuvarande revisor, registrerade
revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB intill slutet av årsstämman
2016. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB har meddelat att auktoriserade revisorn
Ann-Christin Hägglund kommer att vara huvudansvarig revisor.

Punkt 14 – Beslut om principer för hur valberedning utses och dess arbete

Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar om följande principer för hur
valberedningen utses och dess arbete inför årsstämman 2016:

1. Styrelsens ordförande ska årligen, och senast vid tredje kvartalets utgång,
sammankalla de per den 31 augusti enligt Euroclear Sweden AB tre (3) största
aktieägarna eller ägargrupperna (härmed avses såväl direktregistrerade
aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) i Bolaget, vilka sedan äger
utse varsin ledamot till valberedningen. Vederbörande bör ej vara
styrelseledamot. Om någon av de tre (3) största aktieägarna avstår sin rätt att
utse ledamot till valberedningen ska nästa aktieägare i storleksordning beredas
tillfälle att utse ledamot till valberedningen. Därutöver kan styrelsens
ordförande utses att ingå i valberedningen. Om någon tillfrågad aktieägare
avstår sin rätt att utse ledamot till valberedningen, behöver inte fler än de
fem (5) största aktieägarna tillfrågas, om inte detta krävs för att
valberedningen ska bestå av minst tre (3) ledamöter (inräknat, i förekommande
fall, styrelsens ordförande). Verkställande direktören eller annan person från
bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen.

2. Styrelsens ordförande är sammankallande till valberedningens första
sammanträde. Till ordförande i valberedningen bör utses en ägarrepresentant.
Valberedningen ska fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete.
Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning
utsetts.

3. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast sex (6) månader före
årsstämman. Härigenom ska alla aktieägare få kännedom om vilka personer som kan
kontaktas i nomineringsfrågor.

4. Har aktieägare tillkommit bland de tre (3) största aktieägarna efter att
valberedningen konstituerats, får denne kontakta valberedningens ordförande med
önskemål om att utse ledamot. Valberedningens ordförande ska då informera övriga
ledamöter om önskemålet. Om ägarförändringen inte är oväsentlig bör ledamot
utsedd av aktieägare som inte längre tillhör de tre (3) största ägarna ställa
sin plats till förfogande och den nye aktieägaren tillåtas utse en (1) ledamot.
Valberedningens sammansättning bör dock inte förändras senare än två (2) månader
före årsstämman. Om ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört
och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot,
ska valberedningen utse ny ledamot enligt principerna i punkt 1 ovan men med
utgångspunkt i Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken snarast möjligt
efter det att ledamoten lämnat valberedningen. Förändringar i valberedningen ska
offentliggöras omedelbart.

5. Valberedningen ska bereda och till bolagsstämman lämna förslag till:
• val av ordförande vid årsstämma;
• antalet styrelseledamöter;
• val av styrelseordförande och övriga ledamöter till Bolagets styrelse;
• styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter;
• val av och arvode till revisor och, i förekommande fall, revisorssuppleant;
samt
• beslut om principer för hur valberedning utses i förekommande fall.

6. Arvode ska ej utgå till valberedningens ledamöter. Valberedningen ska ha rätt
att belasta Bolaget med kostnader för exempelvis rekryteringskonsulter eller
andra kostnader som erfordras för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt
uppdrag.

Punkt 15 – Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om följande förslag till riktlinjer
för bestämmande av ersättning och anställningsvillkor till verkställande
direktören (”VD”) och övriga ledande befattningshavare (”Ledande
Befattningshavare”). Förslaget till beslut om riktlinjer för bestämmande av
ersättning och anställningsvillkor till VD och Ledande Befattningshavare
överensstämmer i allt väsentligt med de riktlinjer som antogs vid årsstämman
2014, sånär som på att förslag till beslut om teckningsoptionsprogram ingår i
aktuellt förslag.

De övergripande principerna för ersättning till Ledande Befattningshavare ska
utgå från befattningen, den individuella prestationen, koncernens resultat och
att ersättningen ska vara konkurrenskraftig i anställningslandet. Den
sammanlagda ersättningen till Ledande Befattningshavare ska bestå av fast lön,
rörlig lön i form av kortsiktigt incitament baserat på årliga prestationsmål
(Short Term Incentives), långsiktiga incitament baserade på fleråriga
prestationer (Long Term Incentives) samt pension och andra förmåner. Till detta
kommer villkor vid uppsägning och avgångsvederlag. Fasta löner bör sättas så att
de är lägre än medianlönen på marknaden. Dock ska den totala ersättningen,
inräknat Short Term Incentives och Long Term Incentives, medföra att medianlönen
på marknaden kan överstigas. Den sammanlagda ersättningen ska ses över årligen
för att säkerhetsställa att den är marknadsmässig och konkurrenskraftig. Vid
jämförelse ska tas hänsyn till befattning, bolagets storlek, lön och personens
erfarenhet.

Fast lön

Fast lön ska utgöra grunden för den totala ersättningen. Den fasta lönen ska
vara relaterad till den relevanta marknaden och avspegla omfattningen av det
ansvar som arbetet innebär.

Rörlig lön (Short Term Incentive ”STI”)

Ledande Befattningshavare ska utöver den fasta lönen kunna erhålla STI för
resultat som överskrider en eller flera förutbestämda prestationsnivåer under
ett verksamhetsår. Ersättningen från STI-programmet kan maximalt utgöra 100
procent av den fasta årslönen för VD och 30 procent av den fasta årslönen för
övriga ledningen, vilket gör att Bolaget från början kan beräkna maximala
rörliga ersättningsnivåer. STI mäts med både kvalitativa och kvantitativa mått.
Kostnaden för Byggmax-koncernens STI-program kan vid maximalt utfall beräknas
uppgå till maximalt sex (6) miljoner kronor (exklusive sociala avgifter).

Långsiktiga incitament (Long Term Incentives ”LTI”)

Årsstämman 2013 beslutade om ett långsiktigt teckningsoptionsbaserat
incitamentsprogram. Incitamentsprogramet finns beskrivet i not 9 i
årsredovisningen för 2014 vilken finns tillgänglig på Bolagets webbplats,
www.byggmax.com.

Styrelsen har utvärderat behovet av ytterligare ett incitamentsprogram och
beslutat att föreslå årsstämman 2015 att besluta om ett teckningsoptionsbaserat
incitamentsprogram enligt separat beslutsförslag.

Pension

Pensionsöverenskommelser ska, om möjligt, vara premiebaserade och utformade i
enlighet med nivåer och praxis som gäller i det land som den Ledande
Befattningshavaren är anställd i.

Övriga förmåner

Övriga förmåner kan förekomma i enlighet med de villkor som gäller för det land
som den Ledande Befattningshavaren är anställd i. Sådana förmåner ska dock vara
så små som möjligt, och får inte utgöra en större andel av den sammanlagda
ersättningen.

Uppsägningstid och avgångsvederlag

Ledande Befattningshavare ska erbjudas villkor i enlighet med den lagstiftning
och praxis som gäller för det land i vilket vederbörande är anställd. Under
uppsägningstiden ska Ledande Befattningshavare vara förhindrade att verka i
konkurrerande verksamhet. I vissa fall kan ett konkurrensförbud mot fortsatt
ersättning tillämpas högst för 24 månader efter uppsägningstidens utgång. I
dagsläget är den längsta uppsägningstiden inom Byggmax-koncernen 12 månader, och
det finns inget avgångsvederlag i något kontrakt.

Styrelsen ska ha rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att
det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det.

Punkt 16 – Beslut om incitamentsprogram, innefattande riktad nyemission samt
överlåtelse av teckningsoptioner

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ett långsiktigt incitamentsprogram
enligt följande, innefattande en riktad nyemission av teckningsoptioner samt
överlåtelse av teckningsoptioner.

Bakgrund och motiv

Styrelsen finner det angeläget och i alla aktieägarnas intresse att de anställda
i Byggmax-koncernen har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på
aktien i Bolaget. Bolaget har tidigare vid årsstämmorna 2011 och 2013 beslutat
om teckningsoptionsbaserade incitamentsprogram. Av dessa är
incitamentsprogrammet som beslutades vid årsstämman 2013 alltjämt utestående
medan incitamentsprogrammet som beslutades vid årsstämman 2011 har förfallit
utan att några aktier tecknats med stöd av teckningsoptionerna (se vidare under
rubriken ”Utestående och tidigare aktierelaterade incitamentsprogram” nedan).

Genom ett teckningsoptionsbaserat incitamentsprogram för Byggmax-koncernens
anställda kan medarbetares belöning knytas till Bolagets framtida resultat- och
värdeutveckling. Den långsiktiga värdetillväxten premieras därigenom och
aktieägare och berörda medarbetare får samma mål. Aktierelaterade
incitamentsprogram skapar vidare ett koncerngemensamt fokus för berörda
medarbetare och prioriterar därigenom ett långsiktigt agerande.
Incitamentsprogram bedöms även underlätta för Bolaget att rekrytera och behålla
nyckelmedarbetare.

Mot bakgrund av villkoren, tilldelningens storlek och övriga omständigheter
bedömer styrelsen att det föreslagna incitamentsprogrammet enligt vad som följer
nedan är rimligt och fördelaktigt för Bolaget och dess aktieägare.

Tilldelning och allmänt om villkoren för teckningsoptionerna

Sammanlagt föreslås högst 1 344 000 teckningsoptioner emitteras.
Teckningsoptionerna avses att erbjudas anställda på marknadsmässiga villkor i
jämna poster om 2 000 teckningsoptioner. Deltagarna i incitamentsprogrammet är
indelade i tre (3) kategorier. Styrelsen i Bolaget ska äga rätt att besluta om
tilldelning av teckningsoptioner i enlighet med följande riktlinjer:

+--------------+-----------+-------------------------+
|   Kategori   |   Antal   |Garanterad tilldelning av|
|              |deltagare i|  teckningsoptioner per  |
|              | kategorin |        deltagare        |
+--------------+-----------+-------------------------+
|      VD      |     1     |         400 000         |
+--------------+-----------+-------------------------+
|Övrig ledning |     6     |         80 000          |
+--------------+-----------+-------------------------+
|Nyckelpersoner|    29     |         16 000          |
+--------------+-----------+-------------------------+
|    Totalt    |    36     |        1 344 000        |
+--------------+-----------+-------------------------+

Överteckning får ske, med maximalt 50 procent av ovan angivna riktlinjer för
tilldelning per deltagare. Vid överteckning ska tilldelning efter garanterad
tilldelning per deltagare enligt ovan ske pro-rata i enlighet med ovan angivna
riktlinjer. Högsta möjliga tilldelning per deltagare är för kategorin ”VD” 600
000 teckningsoptioner, för kategorin ”Övrig ledning” 120 000 teckningsoptioner
och för kategorin ”Nyckelpersoner” 24 000 teckningsoptioner.

Samtliga teckningsoptioner ska emitteras utan vederlag till Byggmax AB (org.nr
556645-6215) ("Dotterbolaget"), ett helägt dotterbolag till Bolaget, för att
sedan vidareöverlåtas till deltagarna i incitamentsprogrammet. Priset per
teckningsoption ska därvid motsvara teckningsoptionens marknadsvärde beräknat
med tillämpning av sedvanlig värderingsmodell (den s.k. Black & Scholes-formeln)
utifrån noterad aktiekurs och övriga per dagen för vidareöverlåtelsen rådande
marknadsförhållanden.

Varje teckningsoption berättigar under perioden från och med den 30 maj 2018
till och med den 30 november 2018 till teckning av en (1) ny aktie i Bolaget
till en teckningskurs motsvarande 115 procent av ett medeltal av för varje
börsdag framräknat volymvägt genomsnitt av betalkursen för Byggmax-aktien på
NASDAQ Stockholm under perioden från och med den 7 maj 2015 till och med den 21
maj 2015. Dag utan notering av vare sig betalkurs eller köpkurs ska inte ingå i
beräkningen. Den sålunda framräknade teckningskursen ska avrundas till närmaste
hela tiotal öre, varvid fyra (4) öre ska avrundas nedåt och fem (5) öre ska
avrundas uppåt. Teckningskursen får inte understiga kvotvärdet för Bolagets
aktier.

Beräkning av marknadsvärde och beräkning av teckningskurs avseende teckning av
ny aktie i Bolaget ska utföras av ett oberoende värderingsinstitut.

Teckning av teckningsoptioner ska ske på teckningslista senast den 19 maj 2015.
Styrelsen ska dock äga rätt att förlänga teckningstiden.

Teckningskursen och antalet aktier som varje teckningsoption berättigar till
teckning av ska omräknas i händelse av split, sammanläggning, emissioner m.m. i
enlighet med sedvanliga omräkningsvillkor. Teckningsoptionerna ska vidare i
enlighet med sedvanliga villkor kunna utövas tidigare i händelse av bland annat
tvångsinlösen av aktier, likvidation eller fusion varigenom Bolaget går upp i
annat bolag.
Tilldelning av teckningsoptioner förutsätter att deltagaren ingår ett
hembudsavtal med Dotterbolaget.
Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt framgår under rubriken
"Bakgrund och motiv" ovan.
Kostnader, utspädningseffekter och effekter på relevanta nyckeltal

Deltagarnas förvärv av teckningsoptioner föreslås subventioneras av Byggmax
-koncernen genom att deltagarna erhåller en kontant extra ersättning efter skatt
(bonus) motsvarande högst sammanlagt 50 procent av priset för de
teckningsoptioner som respektive deltagare förvärvar. Denna bonus kommer att
utbetalas med 1/3 vid teckning, 1/3 ett (1) år efter teckning och 1/3 två (2) år
efter teckning och förutsätter inför varje utbetalning att respektive deltagare
är fortsatt anställd i Byggmax-koncernen och innehar de förvärvade
teckningsoptionerna eller, i förekommande fall, aktier som har tecknats efter
utnyttjande av teckningsoptionerna. Genom bolagsstämmans beslut härom bemyndigas
styrelsen att utarbeta fullständiga villkor för detta bonusprogram.
Incitamentsprogrammet förväntas medföra kostnader om cirka 2 500 000 kronor per
år, totalt 7 500 000 kronor för perioden fram till och med sista teckningsdag
för teckningsoptionerna, för Byggmax-koncernen. Kostnaderna hänför sig främst
till utbetalning av bonus samt arbetsgivaravgifter därtill för Bolagets
subventionering av deltagarnas förvärv av teckningsoptioner.
Det föreslagna incitamentsprogrammet omfattar sammanlagt högst 1 344 000
teckningsoptioner som kan utnyttjas för teckning av sammanlagt högst 1 344 000
aktier, vilket motsvarar en ökning av antalet utestående aktier och röster i
Bolaget med högst cirka 2,2 procent. Bolagets aktiekapital kan komma att öka med
högst 448 000 kronor, med förbehåll för den ökning som kan föranledas av att
omräkning kan komma att ske enligt villkoren för teckningsoptionerna.

Utspädningen och kostnaderna för att etablera och administrera
incitamentsprogrammet förväntas ha marginell inverkan på Byggmax-koncernens
nyckeltal.

Utestående och tidigare aktierelaterade incitamentsprogram

Bolaget beslutade på årsstämman 2013 om ett incitamentsprogram innefattande
riktad nyemission samt överlåtelse av teckningsoptioner till VD, övrig ledning
och nyckelpersoner. Teckningsoptionerna emitterades utan vederlag till
Dotterbolaget varefter de vidareöverläts till deltagarna i
incitamentsprogrammet. Programmet omfattar totalt 828 000 teckningsoptioner
varav 600 000 teckningsoptioner överlåtits till deltagare i
incitamentsprogrammet. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna
en ny aktie i Bolaget under perioden från och med den 30 maj 2017 till och med
den 30 november 2017 till en kurs om 42,8 kronor per ny aktie. Deltagarna i
teckningsoptionsprogrammet har ingått ett hembudsavtal.
Det teckningsoptionsbaserade incitamentsprogram som beslutades vid årsstämman
2011 har förfallit utan att några aktier har tecknats med stöd av
teckningsoptionerna. Incitamentsprogrammet omfattade totalt 600 000
teckningsoptioner varav 565 000 teckningsoptioner överläts till deltagare i
incitamentsprogrammet.
Styrelsen avser inte att implementera incitamentsprogram på årsbasis.

Majoritetskrav

För beslut i enlighet med förslaget krävs biträde av aktieägare representerande
minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda
på årsstämman.

Upplysningar på årsstämman

Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och
styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna
upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på
dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller
dotterbolags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat
koncernföretag.

Tillhandahållande av handlingar

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, revisors yttrande om tillämpning
av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, fullständiga
förslag till beslut, förekommande motiverade yttranden samt övriga handlingar
enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor med
adress Armégatan 40 i Solna samt på Bolagets webbplats, www.byggmax.com, senast
tre veckor före stämman, dvs. senast den 14 april 2015. Handlingarna skickas
också utan kostnad till de aktieägare som begär det och som uppger sin
postadress. Handlingarna kommer även att finnas tillgängliga vid årsstämman.

Stockholm i mars 2015
Byggmax Group AB (publ)
Styrelsen

Attachments

03265233.pdf