ReadSoft automatiserar fakturahanteringen för Schenker-Joyau i Frankrike

Schenker-Joyau, ett dotterbolag till tyska Schenker Group och ett av
de ledande logistikbolagen i Frankrike, har beslutat sig för att
automatisera fakturahanteringen. Målet är att förbättra
administrationsprocesserna inom företagets SAP miljö. Schenker-Joyau
har därför valt ReadSoft DOCUMENTS for Invoices för att processa de
240 000 fakturor som företaget årligen hanterar.

Schenker-Joyau är med sina 3 250 anställda och en omsättning på 336
miljoner Euro ett av Frankrikes största logistikföretag. Idag tas
företagets samtliga fakturor emot vid huvudkontoret i Montaigu och
skickas därefter runt mellan de 60 lokalkontoren och den centrala
ekonomiavdelningen i ett manuellt flöde. En ny fransk lag, 2006-10,
som trädde i kraft förra året har fastställt att fakturor skall
betalas inom 30 dagar och överträdelser bestraffas med böter. Dessa
krav är svåra att möta med ett manuellt handhavande.

- I och med att den här lagen trädde i kraft fick vi det incitament
vi behövde för införa en automatiserad och tillförlitlig process som
också kan öka produktiviteten, förklarar Bernard Scorvidere, IT-chef
vid Schenker Joyau.

Efter att Schenker Joyau hade utvärderat de lösningar som fanns
tillgängliga på marknaden valde man ReadSoft DOCUMENTS for Invoices.

- Kvalitet och prestanda på datafångsten har varit ett fundamentalt
krav för oss. Lösningen kommer att hjälpa oss minska de manuella
inslagen i vår fakturahantering, säger Bernard Scorvidere

Den nya automatiserade plattformen innebär också att man får större
kontroll på hela inköpsprocessen eftersom fakturorna automatiskt
kommer att matchas mot informationen i SAP på artikelnivå. Målet är
att lösningen ska vara implementerad före halvårsskiftet 2007.


ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
Mer än tio års erfarenhet av elektronisk fakturahantering har lett
fram till marknadens mest kraftfulla och, med drygt 2000 kunder,
överlägset mest använda system. För i stort sett alla verksamheter är
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices en mycket lönsam investering. Fullt
genomförd elektronisk fakturahantering sänker kostnaden med mellan 25
och 50 procent, samtidigt blir processen snabbare och  kvalificerad
personal kan ägna sin tid åt mer krävande uppgifter. ReadSoft
DOCUMENTS for Invoices fångar, läser och klassificerar alla
inkommande format, på papper eller elektroniskt. Lösning är
skräddarsydd  för enkel sammankoppling med ledande internationella
affärssystem och certifierad för både SAP och Oracle

För mer information
kontakta
Jan Andersson, VD ReadSoft

Tel: +46 708376600  eller
Jonna Opitz,
Informationschef
Tel: +46 733378668
E-post: jonna.opitz@readsoft.com

ReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för
dokumentautomation. Företaget utvecklar och marknadsför en komplett
programvaruplattform för dokumentautomation under namnet ReadSoft
DOCUMENTS. Visionen är att befria företag världen över från manuell
hantering av dokument. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats
till en världsomspännande koncern med elva dotterbolag i Europa,
Nord- och Sydamerika och Australien samt ett stort antal lokala och
globala samarbetspartners. Huvudkontoret finns i Helsingborg och
koncernens huvudenheter för forskning och utveckling finns i
Stockholm och Helsingborg. ReadSoft är sedan 1999 noterat på
Stockholmsbörsens O-lista.
Läs mer om ReadSoft på www.readsoft.se