eWork lämnar justerad bokslutskommuniké för 2008 och senarelägger årsstämma

eWork lämnar justerad bokslutskommuniké för 2008 och senarelägger årsstämma

eWork lämnar idag justerad bokslutskommuniké för helåret 2008. Ett
redovisningsfel har upptäckts i samband med att ett nytt ekonomisystem införts.
Felet har en negativ resultateffekt före skatt om 6,7 MSEK som belastar 2008.
Rörelseresultatet för helåret uppgår därmed till 40,4 MSEK (föregående år 37,7
MSEK). Årsstämman flyttas till 28 maj. 

Efter ett flertal år av kraftig tillväxt fattade eWorks styrelse under 2007
beslut om en rad åtgärder för att förstärka koncernens ekonomistyrning. År 2007
rekryterades ny finanschef, arbete med att byta ekonomisystem inleddes och en
övergång till IFRS beslutades. 

Vid övergången till nytt ekonomisystem upptäcktes ett fel i integrationen mellan
bolagets avtalshanterings- och redovisningssystem. Felet har medfört en
systematisk eftersläpning vid konteringen av kostnader för konsulttjänster
vilket i sin tur lett till en felaktig periodisering av dessa. På grund av
felets begränsade omfattning i varje enskild rapportperiod i kombination med den
kraftigt ökade fakturavolymen uppdagades problemet först i samband med
införandet av det nya ekonomisystemet. 

Inför den ursprungliga bokslutskommunikén rapporterades en positiv
resultateffekt om 2,2 MSEK hänförlig till systemfelet. Efter en manuell
genomgång av samtliga transaktioner under första kvartalet 2009 har dessvärre en
negativ resultateffekt, hänförlig till samma fel, om 8,9 MSEK identifierats.
Felets totala storlek medför följaktligen en belastning av helårsresultatet för
2008 med 6,7 MSEK, motsvarande 4,8 MSEK efter skatt. 

Den systematiska felkonteringen av kostnader har enligt bolagets utredning
uppkommit under en längre period. Resultateffekten varje enskild period har
varit begränsad vilket kombinerat med kraftigt ökade volymer har försvårat
upptäckt vid manuell granskning. Effekten har ackumulerats över tiden. Felet och
därmed resultateffekten är således endast till en del hänförliga till fjärde
kvartalet 2008 och har därför redovisats som en särskild post i
resultaträkningen (jämförelsestörande kostnader). Sannolikt har en icke
försumbar del av resultateffekten om 6,7 MSEK i praktiken uppkommit före 2008.
Justeringen av kostnaderna redovisas dock i sin helhet fjärde kvartalet 2008.
För att fastställa felets omfattning har samtliga intäkter och kostnader
relaterade till konsulter på uppdrag under första kvartalet 2009 granskats
manuellt. 

För att säkerställa att alla fel nu är upptäckta, åtgärdade och att liknande fel
inte upprepas har styrelsen anlitat Ernst & Young för att biträda och
kvalitetssäkra det omfattande utredningsarbetet. Dessutom har en total översyn
av koncernens ekonomirutiner inletts. 


Styrelsen har beslutat att flytta bolagsstämman från 27 april till 28 maj
vartill kallelse kommer att publiceras inom kort. 

Styrelsen i eWork Scandinavia AB



För mer information, kontakta: 

Claes Ruthberg, Vd eWork Scandinavia AB. Tel: +46 (8)-50 60 55 00