Aktieägarna i Sotkamo Silver Aktiebolag (publ.) kallas härmed till årsstämma
fredagen den 21 mars 2014 kl. 10.00 på Jernkontoret, Kungsträdgårdsgatan 10,
Stockholm. Registrering börjar kl. 9.30.
Rätt att delta; anmälan
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska vara införd i den av Euroclear
Sweden AB förda aktieboken lördagen den 15 mars 2014, vilket i praktiken
innebär att aktieägare ska vara införd i aktieboken fredagen den 14 mars 2014.
Anmälan om att delta i årsstämman bör ske till bolaget senast måndagen den 17
mars 2014, under adress Sotkamo Silver Aktiebolag, Årsstämma, Hovslagargatan 5
B, 111 48 Stockholm, per telefon 0708-666 799 eller via e-post till
agnetha.pernerklint@silver.fi. I anmälan ska uppges namn, person- eller
organisationsnummer samt telefonnummer.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste, för att få delta i
årsstämman, omregistrera aktierna i eget namn. Omregistrering begärs hos
förvaltaren och måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast fredagen
den 14 mars 2014. Aktieägare som önskar sådan omregistrering måste underrätta
sin förvaltare om detta i god tid före detta datum.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade hos Euroclear Finland Ab
måste, för att få delta i årsstämman, begära att tillfälligt vara antecknad i
den tillfälliga aktieägarförteckning som upprättas av Euroclear Finland Ab.
Aktieägare som önskar bli antecknad i den tillfälliga aktieägarförteckningen
måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före fredagen den 14 mars
2014 kl. 10.00 (finsk tid), då sådan anteckning senast måste vara verkställd.
Ombud m.m.
Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt
för ombudet. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet, om inte i
fullmakten särskilt anges en längre giltighetstid, dock längst fem år från
utfärdandet. Till fullmakt utställd av juridisk person ska även bifogas
behörighetshandlingar (registreringsbevis eller motsvarande). Fullmakten i
original samt eventuella behörighetshandlingar bör i god tid före årsstämman
insändas till Sotkamo Silver Aktiebolag, Årsstämma, Hovslagargatan 5 B, 111 48
Stockholm. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats,
www.silver.fi och sänds till aktieägare som så önskar.
Bilaga: kallelse till årsstämma
Stockholm den 18 februari 2014.
Sotkamo Silver AB (publ)
Timo Lindborg, VD
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I SOTKAMO SILVER AKTIEBOLAG (PUBL.)
Aktieägarna i Sotkamo Silver Aktiebolag (publ.) kallas härmed till årsstämma
fredagen den 21 mars 2014 kl. 10.00 på Jernkontoret, Kungsträdgårdsgatan 10,
Stockholm. Registrering börjar kl. 9.30.
Rätt att delta; anmälan
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska vara införd i den av Euroclear
Sweden AB förda aktieboken lördagen den 15 mars 2014, vilket i praktiken
innebär att aktieägare ska vara införda i aktieboken fredagen den 14 mars 2014.
Anmälan om att delta i årsstämman bör ske till bolaget senast måndagen den 17
mars 2014, under adress Sotkamo Silver Aktiebolag, Årsstämma, Hovslagargatan 5
B, 111 48 Stockholm, per telefon 0708-666 799 eller via e-post till
agnetha.pernerklint@silver.fi. I anmälan ska uppges namn, person- eller
organisationsnummer samt telefonnummer.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste, för att få delta i
årsstämman, omregistrera aktierna i eget namn. Omregistrering begärs hos
förvaltaren och måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast fredagen
den 14 mars 2014. Aktieägare som önskar sådan omregistrering måste underrätta
sin förvaltare om detta i god tid före detta datum.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade hos Euroclear Finland Ab
måste, för att få delta i årsstämman, begära att tillfälligt vara antecknad i
den tillfälliga aktieägarförteckning som upprättas av Euroclear Finland Ab.
Aktieägare som önskar bli antecknad i den tillfälliga aktieägarförteckningen
måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före fredagen den 14 mars
2014 kl. 10.00 (finsk tid), då sådan anteckning senast måste vara verkställd.
Ombud m.m.
Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt
för ombudet. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet, om inte i
fullmakten särskilt anges en längre giltighetstid, dock längst fem år från
utfärdandet. Till fullmakt utställd av juridisk person ska även bifogas
behörighetshandlingar (registreringsbevis eller motsvarande). Fullmakten i
original samt eventuella behörighetshandlingar bör i god tid före årsstämman
insändas till Sotkamo Silver Aktiebolag, Årsstämma, Hovslagargatan 5 B, 111 48
Stockholm. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats,
www.silver.fi och sänds till aktieägare som så önskar.
Förslag till dagordning
1. Årsstämmans öppnande.
2. Val av ordförande vid årsstämman.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Godkännande av dagordning.
5. Val av en eller två personer att justera protokollet.
6. Prövning av om årsstämman blivit behörigen sammankallad.
7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt
koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
8. Verkställande direktörens anförande.
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt
koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen.
10. Beslut om resultatdisposition enligt den fastställda balansräkningen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande
direktören.
12. Framläggande av valberedningens förslag avseende punkterna 13- 16 nedan.
13. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och antalet styrelsesuppleanter.
14. Bestämmande av arvoden till styrelse och revisorer.
15. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och eventuella
styrelsesuppleanter.
16. Val av revisorer.
17. Fastställande av riktlinjer för utseende av valberedning.
18. Fastställande av riktlinjer för ersättning till bolagsledningen.
19.a) Beslut om antagande av ny bolagsordning.
19.b) Beslut om minskning av aktiekapitalet utan indragning av aktier.
20.a) Godkännande av styrelsens beslut om nyemission av aktier med
företrädesrätt för bolagets aktieägare.
20.b) Beslut om genomförande av fondemission.
20.c) Beslut om minskning av aktiekapitalet utan indragning av aktier.
1. Beslut om att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission av aktier,
emission av teckningsoptioner och/eller konvertibler.
1. Årsstämmans avslutande.
Valberedningens förslag till beslut (punkterna 2 och 13 – 16)
I enlighet med de riktlinjer som beslutades vid årsstämman 2013 har en
valberedning utsetts. Valberedningen, som består av Kimmo Viertola, ordförande,
Kari Itälahti och Matti Rusanen, föreslår:
• Bertil Brinck som stämmoordförande
• Fyra bolagsstämmovalda ordinarie styrelseledamöter och inga suppleanter
• Oförändrade styrelsearvoden om sammanlagt 450 000 kr, varav till
ordföranden 150 000 kr och 100 000 kr vardera till övriga
styrelseledamöter som inte är anställda i koncernen samt inget arvode för
utskottsarbete. Vidare föreslås att styrelseledamot får, efter särskild
överenskommelse med bolaget, fakturera styrelsearvodet jämte sociala
avgifter och mervärdesskatt enligt lag, genom ett av styrelseledamoten ägt
bolag i det land i vilket styrelseledamoten är bosatt, under förutsättning
att sådan betalning blir kostnadsneutral för bolaget.
• Revisionsarvode enligt löpande räkning
• Omval av styrelseledamöterna Teuvo Jurvansuu, Mauri Visuri och Jarmo J.
Vesanto. Nyval av Katja Keitaanniemi.
• Omval av Mauri Visuri som styrelseordförande.
• Till revisorer för tiden intill slutet av årsstämman år 2015 väljs det
registrerade revisionsbolaget PWC med den auktoriserade revisorn Anna
Rosendal som huvudansvarig tills vidare.
Styrelsens förslag till beslut (punkterna 10 och 17 – 21)
Punkt 10 - Resultatdisposition
Styrelsen och verkställande direktören föreslår att den ansamlade förlusten
överförs i ny räkning. Styrelsen föreslår vidare att ingen utdelning ska utgå
för 2013.
Punkt 17 - Valberedning
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar anta följande riktlinjer för
utseende av valberedning. Den ägare som baserat på ägarstatistik från Euroclear
den 31 augusti 2014 innehar flest antal aktier och röster ska efter samråd med
de tre därefter största ägarna utse en valberedning om tre personer.
Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast i samband med
delårsrapporten för det tredje kvartalet 2014. Valberedningens uppgift är att
inför årsstämman framlägga förslag om antalet styrelseledamöter, styrelsens
sammansättning och arvodering samt om eventuell särskild arvodering av
utskottsarbete. Vidare ska valberedningen framlägga förslag om styrelsens
respektive årsstämmans ordförande samt, i förekommande fall, om revisorer och
deras arvodering. Valberedningen utser ordförande inom sig. Valberedningens
mandatperiod gäller intill dess att ny valberedning har utsetts. Lämnar ledamot
valberedningen innan dess arbete är slutfört eller sker väsentlig förändring i
ägarstrukturen efter valberedningens konstituerande ska ersättare utses i
enlighet med sådant förfarande varigenom den avgående ledamoten utsetts.
Ändringar i valberedningens sammansättning ska offentliggöras på bolagets
webbplats. Valberedningens förslag ska offentliggöras i samband med kallelse
till årsstämman. Valberedningen ska i samband med sitt uppdrag i övrigt
fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på
valberedning och bolaget ska på begäran av valberedningen tillhandahålla
personella resurser såsom sekreterarfunktion i valberedningen för att
underlätta valberedningens arbete. Vid behov ska bolaget även kunna svara för
skäliga kostnader för externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga
för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag.
Punkt 18 - Riktlinjer för ersättning till bolagsledningen
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor
för bolagsledningen överensstämmer med de riktlinjer som antogs vid årsstämman
2013.
Förslaget innebär huvudsakligen att bolaget ska erbjuda sina ledande
befattningshavare marknadsmässiga ersättningar som gör det möjligt för
koncernen att rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. Med
bolagsledning och ledande befattningshavare avses verkställande direktören och
övriga medlemmar av ledningsgruppen. Ersättningen till bolagsledningen ska
kunna bestå av följande delar (i) fast grundlön, (ii) rörlig lön, (iii)
pensionsförmåner, (iv) sedvanliga förmåner. Rörlig ersättning ska kunna utgå
baserat på uppnådda resultatmål för bolaget som helhet samt resultatmål för den
enskilde befattningshavaren. Den rörliga lönen ska maximalt kunna uppgå till 25
procent av den fasta grundlönen. Pensionsförmån ska vara premiebaserad och
kunna uppgå till 20 procent av grundlönen.
Punkt 19.a) – Beslut om antagande av ny bolagsordning
Som en följd av förslaget om genomförande av minskning av aktiekapitalet enligt
punkt 19.b) nedan föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar att anta en ny
bolagsordning där bestämmelsen om aktiekapitalets gränser i § 4 i
bolagsordningen ändras till lägst 80 000 000 och högst 320 000 000 kronor.
Beslutet att ändra bolagsordningen är villkorat av att bolaget genomför en
minskning av aktiekapitalet enligt punkt 19.b) nedan.
Punkt 19.b) – Beslut om minskning av aktiekapital utan indragning av aktier
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om minskning av bolagets
aktiekapital med 56 638 537,47 kronor. Minskningen ska genomföras utan
indragning av aktier genom att aktiens kvotvärde ändras från cirka 10 kronor
till 6 kronor per aktie. Minskningsbeloppet ska användas för avsättning till
fond att användas enligt beslut av bolagsstämma.
Minskningen genomförs för att minska aktiernas kvotvärde för att möjliggöra den
nyemission som föreslås godkännas enligt punkt 20.a) nedan. Efter minskningen
kommer bolagets aktiekapital att uppgå till 84 957 804 kronor fördelat på
14 159 634 aktier (före nyemissionen), envar aktie med ett kvotvärde om 6
kronor. Beslutet är villkorat av att nyemissionen enligt punkt 20.a) och att
fondemissionen enligt punkt 20.b), innebärande en ökning av aktiekapitalet med
belopp som inte understiger minskningsbeloppet, registreras hos Bolagsverket
samt att minskningen, nyemissionen och fondemissionen sammantaget inte medför
att bolagets aktiekapital minskar.
Minskningen av aktiekapitalet förutsätter ändring av bolagsordningen enligt
punkt 19.a).
Punkt 20.a) – Godkännande av styrelsens beslut om nyemission av aktier med
företrädesrätt för bolagets aktieägare
Styrelsen föreslår, villkorat av att stämman beslutat om den föreslagna
bolagsordningsändringen i punkt 19.a) och den föreslagna minskningen av
aktiekapitalet i punkt 19.b), att stämman beslutar att godkänna styrelsens
beslut att öka aktiekapitalet med högst 42 478 902 kronor (baserat på
kvotvärdet 6 per aktie) genom emission av högst 7 079 817 aktier.
Bolagets aktieägare som är införda i den av Euroclear förda aktieboken för
bolaget den 26 mars 2014 ska ha företrädesrätt att teckna de nya aktierna i
förhållande till det antal aktier de äger. Aktieägare kommer att för varje
aktie de äger i bolaget på avstämningsdagen erhålla en teckningsrätt. Två
teckningsrätter berättigar till teckning av en ny aktie i bolaget. De nya
aktierna ska tecknas till en kurs om 6 kronor per aktie.
Teckning av nya aktier ska ske under tiden 31 mars 2014 – 14 april 2014.
Teckning med stöd av teckningsrätter ska ske genom samtidig kontant betalning.
Teckning utan stöd av teckningsrätter ska ske genom teckning på särskild
anmälningssedel. Betalning för aktier tecknade utan stöd av teckningsrätter ska
erläggas kontant senast tredje bankdagen efter det att besked om tilldelning
avsänts till tecknaren. Styrelsen ska äga rätt att förlänga teckningstiden och
tiden inom vilken betalning ska ske.
För det fall inte samtliga aktier tecknas med stöd av teckningsrätter ska
styrelsen besluta om tilldelning av aktier tecknade utan företrädesrätt, varvid
tilldelning i första hand ska ske till de som tecknat aktier med stöd av
teckningsrätter oavsett om tecknaren var aktieägare på avstämningsdagen och vid
överteckning, i förhållande till det antal teckningsrätter som var och en
utnyttjat för teckning av aktier och, i den mån detta inte kan ske, genom
lottning. I andra hand ska tilldelning ske till andra som anmält sig för
teckning utan stöd av teckningsrätter och, för det fall dessa inte kan erhålla
full tilldelning, i förhållande till det antal aktier som var och en anmält för
teckning och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning. I sista hand ska
eventuella återstående aktier tilldelas de parter som åtagit sig att garantera
emissionen i enlighet med ingångna emissionsgarantiavtal.
De nya aktierna medför rätt till vinstutdelning första gången på den
avstämningsdag för utdelning som infaller närmast efter det att aktierna har
registrerats hos Bolagsverket.
Motivet för emissionen är att bolaget önskar säkerställa kapital för den
fortsatta exploateringen av bolagets silvergruva i Sotkamo.
Företrädesemissionen är till 80% garanterad genom teckningsförbindelser från
bolagets aktieägare Teknoventure Oy, Finnish Industry Investment Ltd och
Ilmarinen Mutual Pension Insurance Company samt genom emissionsgarantiavtal.
Företrädesemissionen förväntas inbringa en emissionslikvid om cirka 42,5
miljoner SEK före emissionskostnader.
Punkt 20.b) – Beslut om genomförande av fondemission
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om genomförande av en fondemission
omfattande en ökning av bolagets aktiekapital med 22 655 415,87 kronor genom
ianspråktagande av bolagets fria egna kapital. Fondemissionen genomförs utan
utgivande av nya aktier.
Beslutet är villkorat av att stämman fattar beslut i enlighet med punkt 19 och
punkt 20.a).
Punkt 20.c) – Beslut om minskning av aktiekapital utan indragning av aktier
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om minskning av bolagets
aktiekapital med högst 8 495 780,43 kr. Aktiekapitalets minskning ska
fastställas till ett belopp i kronor som motsvarar aktiekapitalets ökning
enligt besluten om nyemission och fondemission i punkt 20.a-b) minus
minskningsbeloppets storlek enligt punkt 19.b). Minskningen ska genomföras utan
indragning av aktier genom att aktiens kvotvärde ändras. Minskningsbeloppet ska
användas för avsättning till fond att användas enligt beslut av bolagsstämma.
Minskningen genomförs för att beslutet om minskning av aktiekapitalet enligt
punkt 19.b), beslutet om nyemissionen enligt punkt 20.a) och beslutet om
fondemissionen enligt punkt 20.b) sammantaget inte ska medföra att bolagets
aktiekapital ändras.
Beslutet är villkorat av att stämman fattar beslut i enlighet med punkt 19 och
punkt 20.a-b).
Övrigt
Den verkställande direktören, eller den som den verkställande direktören utser,
bemyndigas att vidta de mindre förändringar i besluten som fattas av
bolagsstämman enligt punkterna 19-20 och som kan visa sig nödvändiga i samband
med registreringen av besluten hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB.
Punkt 21 - Emissionsbemyndigande
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att bemyndiga styrelsen att,
under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med
eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission av aktier,
emission av teckningsoptioner och/eller konvertibler. Bemyndigandet omfattar
sammanlagt högst en utspädning av det antal aktier som vid tiden för det första
emissionsbeslutet enligt detta bemyndigande motsvarar tio (10) procent av det
totala antalet utestående aktier i Bolaget. Beslut får innehålla bestämmelser
om att nyemitterade aktier, teckningsoptioner eller konvertibler ska betalas
med apportegendom, genom kvittning eller i övrigt tecknas med villkor enligt 13
kap. 5 § första stycket 6, 14 kap. 5 § första stycket 6 eller 15 kap. 5 §
första stycket 4 aktiebolagslagen. Styrelsen bemyndigas att i övrigt bestämma
villkoren för nyemission eller emission.
Övrigt
I bolaget finns på dagen för denna kallelse totalt 14 159 634 aktier med en
röst vardera.
Valberedningens förslag och dess motiverade yttrande med information om
ledamöter föreslagna till styrelsen finns tillgängliga på bolagets webbplats,
www.silver.fi senast från och med fredagen den 28 februari 2014 och sänds till
de aktieägare som så begär.
Årsredovisning, revisionsberättelse, revisorns yttrande om tillämpning av
riktlinjer för ersättning samt styrelsens fullständiga förslag och tillhörande
handlingar rörande punkterna 17-21 ovan samt fullmaktsformulär finns
tillgängliga på bolagets huvudkontor på Hovslagargatan 5 B i Stockholm och på
bolagets webbplats senast från och med fredagen den 28 februari 2014. Kopior av
sagda handlingar sänds till de aktieägare som så begär.
Samtliga nämnda handlingar kommer även att finnas tillgängliga på årsstämman.
För beslut enligt punkterna 19-21 erfordras att stämmans beslut biträds av
aktieägare representerande minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna
som de aktier som är företrädda vid stämman.
Aktieägarna informeras om sin rätt enligt aktiebolagslagen att begära
upplysningar vid årsstämman avseende förhållanden som kan inverka på
bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på
bedömningen av bolagets ekonomiska situation.
Stockholm i februari 2014
Styrelsen
SOTKAMO SILVER AKTIEBOLAG (publ)
Detta pressmeddelande innehåller sådan information som Sotkamo Silver AB (publ)
ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om
handel med finansiella instrument.
De officiella börsmeddelandena ges på svenska och det kan finnas mindre
skillnader i de översatta versionerna
Om Sotkamo Silver AB (publ)
Sotkamo Silver har som affärsidé att utveckla och utvinna metallfyndigheter i
Norden. Verksamheten bedrivs med långt tagna hänsyn till människor och miljö.
Sotkamo Silver äger via dotterföretaget mineralfyndigheter innehållande silver
och guld i Finland. Bolagets huvudprojekt är Silvergruveprojektet i Sotkamo
kommun.
Sotkamo Silver tillämpar SveMin:s och FinMin:s gemensamma rapporteringsregler
för publika gruv- och prospekteringsbolag. Sotkamo Silver har valt att redovisa
mineralresurserna enligt internationellt accepterade JORC- eller NI 43 101
koderna. Sotkamo Silver tillämpar International Financial Reporting Standards
IFRS, såsom de antagits av den Europeiska Unionen.
Sotkamo Silvers tickerkod är SOSI på NGM Equity och SOSI1på NASDAQ OMX
Helsinki. ISIN-nummer för Sotkamo Silver ABs aktier är SE0001057910.
Företagets pressreleaser och finansiella rapporter distribueras via NGM och
finns tillgängliga på www.silver.fi
För ytterligare information kontakta: VD Timo Lindborg +46-8-304920.
Läs mer om Sotkamo Silver på www.sotkamosilver.com eller www.silver.fi
