First North meddelelse nr. 18/2008 21.7.2008 -------------------------------------------------------------------------------- | | Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling | -------------------------------------------------------------------------------- Hermed indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i esoft systems a/s, der afholdes Tirsdag 29.7.2008 kl. 13.00 Generalforsamlingen afholdes på esoft systems kontor - Skibhusvej 52C, 5000 Odense C Dagsorden er følgende: Valg af dirigent. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Eventuelt. Ad dagsordenens punkt 2 Det foreslås, at Elisabeth Henriette Grüner, Iben Lindhardt og Malene Smidt Hertz vælges til bestyrelsen. Oversigt over de pågældendes personers ledelseshverv i henhold til aktieselskabslovens § 49, stk. 6 fremgår af vedlagte bilag 1. Dagsorden for generalforsamlingen vil senest den 21.7.2008 være fremlagt på selskabets kontor og uploaded på selskabets hjemmeside www.esoftsystems.dk, til eftersyn for aktionærerne. Derudover vil det pågældende materiale blive sendt til enhver navnenoteret aktionær, såfremt der fremsættes begæring herom. I henhold til vedtægternes pkt. 5.2 er det en forudsætning for at møde på selskabets generalforsamling, at aktionæren senest den 22.7.2008 tilmelder sig generalforsamlingen. Tilmelding kan ske til esoft systems, Skibhusvej 52C, 5000 Odense C eller ved elektronisk tilmelding på www.esoftsystems.dk. Såfremt aktionærer er forhindret i at møde på generalforsamlingen, vil bestyrelsen gerne modtage fuldmagt til at afgive de stemmer, der er tilknyttet aktionærernes aktier. I så fald anbefales at vedlagte fuldmagtsblanket returneres i udfyldt og underskrevet stand til selskabets bestyrelse. Fuldmagt kan endvidere afgives elektronisk på selskabets hjemmeside www.esoftsystems.dk. Odense den 18.7.2008 På bestyrelsens vegne Poul Dines -------------------------------------------------------------------------------- | | bilag 1 - ledelseshverv | -------------------------------------------------------------------------------- Elisabeth Henriette Grüner Medlem af direktionen i følgende selskaber: Scorpio Strategi a/s Scorpio Invest and Consulting ApS Malene Smidt Hertz Medlem af ledelsen i følgende virksomheder: Alm. Brand Invest Vilh. Chrstiansens Fond Iben Lindhardt Medlem af bestyrelsen i følgende selskaber: Business to Business Kommunikation og Informationsteknologi ApS A & B Analyse A/S (formand) Sea-Point Marine Equipment A/S Capsicum-Danmark ApS Guldsmed Surel Holding A/S Guldsmed Surel A/S Surel Ejendomme A/S OAB Tryk A/S (Formand) Ellebye Privat advokataktieselskab Ellebye Advokater I/S Medlem af direktionen i følgende selskaber: Advokatanpartsselskabet KRARUP & LINDHARDT Medlem af ledelsen i følgende fonde: Camilla Winklers fond Humlemagasinet og Sigfred Pedersen Museets Fond Albanifonden (formand) Medlem af følgende udvalg: GF Forsikrings sikkerhedsprisudvalg ________________________________________________________________ Eventuelle kommentarer: Poul Dines, formand for bestyrelsen, mobil 30272652, mail: pd@esoft.dk esoft systems a/s, Skibhusvej 52C, 5000 Odense C, website: www.esoftsystems.com Certified Adviser: Dahl-Sørensen & Partners a/s, Amagertorv 9, 3 , 1160 København K, tlf. 3364 9200, website: www.dspco.dk Esoft systems, som i dag har sit hovedkontor på Skibhusvej i Odense, henvender sig til både ejendomsmæglerkæder og uafhængige mæglere. Esoft systems udvikler intelligente løsninger inden for rentegninger (2D og 3D), stillbilleder, 360-grader panorama-billeder, annoncesystemer og hjemmesider for de mæglere som ønsker lidt mere. Esoft systems blev noteret på First North i marts 2007. Læs mere på www.esoftsystems.dk Fuldmagt til esoft systems a/s' bestyrelse Navn: Adresse: Land: Beholdning: Fuldmagt til de enkelte punkter på dagsordenen Jeg giver esoft systems a/s' bestyrelse fuldmagt til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen den 29.7.2008 ud fra følgende instruktioner: Ja Nej -------------------------------------------------------------------------------- | (sæt X) | (sæt X) | Pkt. 2 | Valg af medlemmer til bestyrelsen. | -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Fuldmagtsblanketten skal fremsendes, så den er selskabet i hænde senest den 24.7.2008, og skal sendes til esoft systems a/s, Skibhusvej 52C, DK-5000 Odense, Danmark, att.: Bestyrelsesformand Poul Dines. Alternativt kan fuldmagten elektronisk (som indscannet dokument) fremsendes til mail adressen pd@esoft.dk . Udfyld - dato og personlig underskrift Dato: / 2008 (Underskrift)