Berlin IV A/S, Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling 11. oktober 2010


Berlin IV A/S

                                                    Fondsbørsmeddelelse 
                                                    nr. 54 / 2010 
                                                    Hellerup, 1. oktober 2010 
                                                    CVR. nr. 29 14 98 60 

Indkaldelse til ordinær generalforsamling
              Berlin IV A/S              
          (CVR.nr. 29 14 98 60)          
  Mandag den 11. oktober 2010 kl. 9.00   
               på adressen               
   Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup    

Bestyrelsen indkalder hermed til ordinær generalforsamling i Berlin IV A/S.

Dagsorden:

1) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.           

2) Fremlæggelse af årsrapport til godkendelse.                                  
                                                                              
3) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den  
   god kendte årsrapport. 
                                                          
4) Valg af medlemmer til bestyrelse                                             
   Bestyrelsen foreslår valg af:                                                
   Erik Stannow                                                                 
   Jens Hald Mortensen                                                          
   Jette Jakobsen                                                               
   Finn Christensen                                                             

5) Valg af revisor                 
   Bestyrelsen foreslår genvalg af:

   PriceWaterhouseCoopers, Strandvejen 44, 2900 Hellerup

6) Eventuelle forslag fra bestyrelsen/aktionærerne.

6.1 Bestyrelsen foreslår en revision af selskabets vedtægter, der følger af den
    nye selskabslov, lov nr. 470 af 12. juni 2009.                             

    Pkt. henvisningerne i det følgende henviser til Berlin IV´s nuværende
    vedtægter. 

 A) Pkt. 2 Selskabets hjemsted

    Bestyrelsen foreslår, at pkt. 2 om selskabets hjemsted udgår med
    konsekvensændringer for de øvrige punkter 

    Baggrund: 
    Det er efter reglerne i den nye selskabslov ikke længere et krav, at
    selskabets hjemsted skal fremgå af vedtægterne. 

 B) Nye Begreber

    Overalt i pkt. 4, 5 og 6 ændres ”aktiekapital” til ”selskabskapital”
    Overalt i pkt. 4, 5,6 og 8 ændres ”aktiebog” til ”ejerbog” Overalt i pkt.
    2,3,4,5,6,og 8 ændres ”aktier” til ”aktier (kapitalandele)” Overalt i pkt.
    4,6, 7,8,og 9 ændres ”aktionær” til ”aktionær (kapitalejer)” Overalt i pkt.
    3, 6 og 9 ændres ”aktieselskabsloven” til ”selskabsloven” og henvisninger
    til § numre bringes i overensstemmelse med den ny selskabslov 

    Baggrund 
    Den nye selskabslov ændrer terminologi, således at ”aktiekapital” ændres
    til ”selskabskapital”, ”aktiebog” ændres til ”ejerbog” m.v.. Med forslaget
    bringes vedtægternes terminologi i overensstemmelse med selskabslovens. 

 C) Pkt. 5.3 Selskabets aktier……….

    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ” Selskabets aktier udstedes gennem VP 
    Securities A/S, CVR-nr. 21 59 93 36, Weidekampsgade 14, 2300 København S” 

    Pkt. 5.4 Selskabets aktiebog…………

    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ” Selskabets ejerbog føres af en af 
    bestyrelsen valgt aktiebogsfører. Selskabets aktiebog føres af VP Investor 
    Services A/S (VP Services A/S), CVR-nr. 30 20 11 83, Weidekampsgade 14,
    2300 København S 

    Baggrund: 
    Værdipapircentralen har ændret navn til VP Securities, og VP
    Aktiebogsservice har ændret navn til VP Investor Services A/S. 

 D) Pkt. 6.4 Generalforsamlinger indkaldes…………

    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ” Generalforsamlinger indkaldes af 
    bestyrelsen med mindst 3 og højst 5 ugers varsel ved almindeligt brev til
    de i selskabets aktie- bog noterede aktionærer, der har fremsat begæring
    herom.” 

    Baggrund: 
    Der er indført nye regler i selskabsloven, der tilsiger, at
    generalforsamlinger skal indkaldes med mindst 3 og højest 5 ugers
    varsel.Herudover foreslås nedenfor en ny bestemmelse, der præciserer
    kravene til offentliggørelse af dagsorden og andet materiale inden
    generalforsamlingen. 

 E) Pkt. 6.5. Ekstraordinær generalforsamling

    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ”Ekstraordinære generalforsamlinger
    skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det hensigtsmæssigt. 
    Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage,
    når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af 
    aktionærer, der ejer mindst 5% af selskabets aktiekapital.” 

    Baggrund: 
    Der er tale om en konsekvensændring, idet der efter den nye selskabslov
    skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når blot 5% mod
    tidligere 10% af aktionærerne anmoder om det. 

 F) Pkt. 6.6. - Offentliggørelse af generalforsamlingen

    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ”Bestyrelsen skal senest 8 uger før
    dagen for den påtænkte afholdelse af den ordinære generalforsamling
    offentliggøre datoen for den påtænkte afholdelse af generalforsamlingen
    samt datoen for den seneste fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt
    emne på dagsordenen for aktionærerne, jf. vedtægternes § 5.7.” 

    Pkt. 6.7. Forslag 
    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ”En aktionær har ret til at få et
    forslag optaget på dagsordenen til den ordinære generalforsamling, hvis
    forslaget stilles skriftligt over for bestyrelsen mindst 6 uger før
    generalforsamlingen. 
    Modtager bestyrelsen anmodningen senere end 6 uger før generalforsamlingen, 
    afgør bestyrelsen, om forslaget kan optages på dagsorden.” 

    Pkt. 6.8. Offentliggørelse af dokumenter og bilag

    Ny bestemmelse med følgende ordlyd: ”Medmindre selskabsloven foreskriver en 
    kortere frist, skal følgende dokumenter og oplysninger gøres tilgængelige
    for aktionærerne på selskabets hjemmeside senest 3 uger før
    generalforsamlingens afholdelse: 

        i.  Indkaldelsen,

       ii.  det samlede antal aktier og stemmerett igheder på datoen for
            indkaldelsen,                                              

      iii.  de dokumenter, der skal fremlægges på generalfor samlingen,

       iv.  dagsordenen og de fuldstændige forslag, og

        v.  de formularer , der skal anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt
            og ved stemmeafgivelse per brev, medmindre disse formularer sendes
            direkte til aktionærerne. Kan disse formularer af tekniske årsager
            ikke gøres tilgængelige på selskabets hjemmeside , skal selskabet
            på sin hjemmeside oplyse, hvordan formularerne kan rekvireres i
            papirform. 
            
            I sådanne tilfælde sender selskabet formularerne til enhver
            aktionær, der fremsætter begæring herom”. 

    Pkt. 6.8 bliver herefter til pkt. 6.9

    Baggrund: 
    Der er indført nye regler i selskabsloven vedrørende offentliggørelse af 
    tidspunkt for generalforsamlingen, frist for aktionærernes mulighed for at 
    stille forslag samt krav til offentliggørelse af alle dokumenter, der skal 
    behandles på generalforsamlingen, senest 3 uger før dens afholdelse.
    Vedtægterne bringes med dette forslag i over ensstemmelse med
    selskabsloven. 

 G) Pkt. 8.2 deltagelse på generalforsamling. m.v.

    Pkt. 8.2 og 8.4. slettes og erstattes af nye bestemmelser i pkt. 8.2, 8.3.,
    8.4, 8.5. og 8.6. med følgende ordlyd: 

    Pkt. 8.2 
    Aktionærernes ret til at møde samt til at stemme på selskabets 
    generalforsamlinger eller afgive brevstemme, jf. vedtægternes § 8.5,
    fastsættes i forhold til de aktier, aktionærerne besidder på 
    registreringsdato- en, som defineret i vedtægternes § 8.4. Afståelser eller
    erhvervelser  af aktier, der finder sted i perioden mellem registre-
    ringsdatoen og  generalforsamlingsdatoen, påvirker ikke stemmeretten på
    generalforsamlingen eller brevstemmeretten til brug for
    generalforsamlingen. 

    Pkt. 8.3 
    For at kunne møde på selskabets generalforsamling skal aktionærerne senest
    3 dage  forud for generalforsamlingens afholdelse mod behørig legitimation
    have fremsat anmodning over for selskabet om tildeling af adgangskort.
    Adgangskort udstedes til aktionærer, der besidder aktier i selskabet på
    registreringsdatoen,jf. vedtægternes § 8.4 

    Pkt. 8.4 
    Registreringsdatoen er den dato, der ligger 1 uge før generalforsamlingens 
    afholdelse. På registreringsdatoen opgøres de aktier, som hver af
    selskabets aktionærer besidder på registreringsdatoen. Opgørelsen sker på
    baggrund af stedfundne noteringer af aktier i ejerbogen samt behørigt
    dokumenterede meddelelser til selskabet om aktieerhvervelser, der endnu
    ikke er indført i ejerbogen, men som er modtaget af selskabet inden udløbet
    af registreringsdatoen. 

    Pkt. 8.5. 
    Aktionærerne kan - i stedet for at afgive deres stemme på selve 
    generalforsamlingen - vælge af afgive brevstemme. Aktionærer der vælger at 
    stemme per brev, skal sende deres brevstemme til selskabet, enten per alm.
    post eller per e-mail, således at brevstemmen er selskabet i hænde senest 1
    dag før generalforsamlingens afholdelse. En brevstemme, som er modtaget af
    selskabet, kan ikke tilbagekaldes. 

    Pkt. 8.6. 
    Aktionærerne kan forud for generalforsamlingen stille eventuelle spørgsmål
    til dagsordenen og andet materiale til brug for generalforsamlingen,
    således at disse spørgsmål er selskabet i hænde senest 8 dage før
    generalforsamlingens afholdelse. Adgangen til at stille spørgsmål inden
    generalforsamlingens afholdelse påvirker ikke aktionærernes ret til at
    stille eventuelle spørgsmål på selve generalforsamlingen. 

    Pkt. 8.3, bliver herefter pkt. 8.7

    Pkt. 8.5. bliver til pkt. 8.8

    Baggrund: 
    Selskabsloven fastlægger nye regler for adgang til generalforsamlingen,idet
    adgang alene gives aktionærer, der har erhvervet og registreret deres aktier
    senest en uge før generalforsamlingens afholdelse. Fristen for anmodning om
    adgangskort reduceres fra 5 til maksimalt 3 dage. Der gives herudover
    mulighed for at stemme pr.brev forud for generalforsamlingens afholdelse. 

 H) Pkt. 9.3. Protokol

    Foreslås ændret til følgende ordlyd: ”Over forhandlingerne på 
    generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af
    dirigenten. Alle beslutninger skal ind- føres i forhandlingsprotokollen.”
    Der indsættes nye pkt. 9.4., 9.5., 9.6. og 9.7 med følgende ordlyd: Pkt.
    9.4. Senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse skal
    forhandlingsprotokollen  eller en bekræftet udskrift af denne, gøres
    tilgængelig for selskabets aktionærer 

    Pkt. 9.5. 
    Forhandlingsprotokollen skal for hver beslutning som udgangspunkt indeholde
    en fuldstændig redegørelse for afstemningen, herunder oplysninger om (i)
    hvor mange aktier, der er afgivet gyldige stemmer for, (ii) den andel af
    aktiekapitalen, som disse stemmer repræsenterer, (iii) det samlede antal
    gyldige stemmer, (iv) antallet af stemmer for og imod hvert
    beslutningsforslag og (v) antallet af eventuelle stemmeundladelser. 

    Pkt. 9.6 
    Ønsker ingen af aktionærerne en fuldstændig redegørelse for afstemningen,
    jf. § 8.5, er det kun nødvendigt i forhandlingsprotokollen at fastslå 
    afstemningsresultatet for hver beslutning. Pkt. 9.7 Senest 2 uger efter 
    generalforsamlingens afholdelse skal afstemningsresultater of- fentliggøres
    på selskabets hjemmeside. 

    Baggrund: 
    Selskabsloven stiller strammere og mere detaljerede krav til indhold og 
    offentliggø- relse af protokollen. Vedtægterne bringes med disse ændringer
    i overensstemmelse med lovgivningen. 

    Forslag om vedtægtsændringer, således at selskabets vedtægter bringes i
    overensstemmelse med selskabslovens regler, anses for gyldigt vedtaget, når
    blot en enkelt aktionær har stemt for forslaget jf. § 55 i 
    ikrafttrædelsesbekendtgørelsen til selskabsloven. Dette gælder for samtlige 
    ændringsforslag A - H med undtagelse af ændringsforslag A og C, der skal 
    vedtages med kvalificeret flertal. 

6.2 Bemyndigelse til dirigenten                                                 
    Generalforsamlingen bemyndiger dirigenten til at de hensigtsmæssige og
    nødvendige ændringer i nummerering af bestemmelserne i vedtægterne, som
    følge af de ændringer i vedtægterne, der måtte blive vedtaget på
    generalforsamlingen. 
    Dirigenten bemyndiges endvidere til at foretage ændringer af henvisninger,
    begreber og definitioner, som følger af den nye selskabslovs ikrafttræden,
    herunder ændring af ordet aktiebog til ejerbog, ændring af
    aktieselskabsloven til selskabsloven etc.. Dirigenten bemyndiges yderligere
    til at foretage sådanne ændringer i og tilføjelser til det på
    generalforsamlingen vedtagne og anmeldelsen til Erhvervs- og Selskabs-
    styrelsen i forbindelse med registrering af de vedtagne ændringer. 


6.3 Bemyndigelse til Selskabet til at tilbagekøbe egne aktier:

    Bestyrelsen anmoder om generalforsamlingens bemyndigelse til, at selskabet
    i tiden indtil 11. oktober 2015 kan erhverve egne aktier inden for en
    samlet pålydende værdi af i alt 15 % af selskabets aktiekapital. Vederlaget
    for aktierne skal for B- aktier svare til den på erhvervelsestidspunktet
    noterede købskurs med maksimalt en margin på +/- 10 % og vederlaget for
    A-aktier skal minimum svare til den noterede købskurs på B-aktier på
    erhvervelsestidspunktet og kan maksimalt udgøre den oprindelige udbudskurs
    for A- aktier (DKK 2,00)+ / - 10 %.” 

6.4 Overordnede retningslinjer vedrørende aktiebaserede instrumenter og inci-
    tamentsprogrammer for direktionen og bestyrelsen i Berlin IV A/S jf. sel- 
    skabslovens § 139 til vedtagelse på selskabets ordinære generalforsamling. 

    1. Indledning

    I henhold til selskabslovens § 139 skal bestyrelsen i et børsnoteret
    selskab, inden det indgår en konkret aftale om incitamentsaflønning med et
    medlem  af selskabets bestyrelse eller direktion, have fastsat overordnede
    retningslinjer for selskabets incitamentsaflønning af bestyrelsen og
    direktionen. 

    Retningslinjerne skal være behandlet og godkendt på selskabets 
    generalforsamling. 

    Nærværende retningslinjer omhandler således de overordnede retningslinjer
    vedrørende incitamentsprogrammer for bestyrelsen og direktionen i Berlin IV
    A/S. Ved ”direktionen” forstås de direktører, som er anmeldt til Erhvervs-
    og Selskabsstyrelsen som direktører i selskabet. 

    2. Generelle principper

    Med henblik på at skabe interessesammenfald mellem Berlin IV's bestyrelse, 
    direktion og aktionærer og for at tilgodese såvel kort som langsigtede mål 
    anser Berlin IV det for formålstjenligt, at der etableres
    incitamentsprogrammer og/eller anven- des aktiebaserede instrumenter for
    Berlin  IV's direktion og bestyrelse. 

    Sådanne incitamentsprogrammer kan for direktionens vedkommende bestå af en-
    hver form for variabel aflønning, herunder forskellige aktiebaserede
    instrumenter såsom aktieoptioner, tegningsrettigheder (warrants) og 
    fantomaktier, konvertible obligationer m.v. samt ikke-aktiebaserede
    bonusaftaler, både løbende, enkeltstående og begivenhedsbaserede. For
    bestyrelsens vedkommende kan der alene være tale om aktiebaserede
    instrumenter. 

    I det omfang Berlin IV ønsker at indgå en konkret aftale om
    incitamentsprogrammer med medlemmer af direktionen eller bestyrelsen, vil
    denne konkrete aftale være underlagt disse retningslinjer. 

    Hvorvidt et medlem af direktionen eller bestyrelsen omfattes af et 
    incitamentsprogram - og hvilken eller hvilke aftaler der konkret indgås -
    vil bero på, om bestyrelsen finder dette hensigtsmæssigt for at kunne
    opfylde hensynet om at skabe interessesammenfald mellem Berlin IVs
    bestyrelse, 
    direktion og aktionærer og for at tilgodese såvel kort- som langsigtede mål.
    Herudover vil bestyrelsen og direktionens hidtidige og forventede
    præstation, hensynet til motivation og loyalitet samt selskabets situation
    og udvikling generelt også spille ind. 

    3. Aktiebaserede instrumenter

    Værdien af de aktiebaserede instrumenter, der tildeles inden for et givent
    regnskabsår, vil for den enkelte direktørs vedkommende kunne andrage op til
    75% af dennes faste årsgage. For bestyrelsesmedlemmer vil værdien kunne
    andrage op til det fulde basishonorar. 

    Den anslåede nutidsværdi af de aktiebaserede incitamentsprogrammer, der er
    om fattet af disse retningslinjer, opgøres baseret på en beregning i 
    overensstemmelse med International Financial Reporting Standards (IFRS). 

    Udnyttelseskursen for aktieinstrumentet kan som udgangspunkt ikke være
    mindre end børskursen for selskabets aktier på udstedelsestidspunktet -
    denne kan dog efter konkret beslutning fra bestyrelsen fastsættes på
    baggrund af kursen i en periode op til 12 måneder før
    tildelingstidspunktet. Direktør og bestyrelse betaler ikke vederlag for
    aktieinstrumentet, medmindre bestyrelsen  konkret beslutter andet. 

    Tildelingen kan ske på skattemæssige vilkår, der betyder, at bestyrelsens
    og direktørens gevinst beskattes lavere end ellers, mod at selskabet ikke
    får skattefradrag for omkostningerne knyttet til tildelingen. 

    De aktiebaserede instrumenter vil tidligst kunne udnyttes et år fra 
    tildelingstidspunktet og vil senest skulle udnyttes otte år fra
    tildelingen. 

    Skal Berlin IV som led i et aktiebaseret incitamentsprogram tilvejebringe
    aktier for at kunne opfylde sine forpligtelser i forbindelse med
    incitamentsprogrammet, kan sådanne aktier tilvejebringes ved tilbagekøb af
    egne  aktier samt gennem Berlin IV's eksisterende beholdning af egne
    aktier. 

    4. Ikke-aktiebaserede instrumenter

    Et ikke-aktiebaseret instrument, typisk en bonusordning eller
    resultatkontrakt, kan have en løbetid på ét eller flere år og/eller være
    afhængigt af, at en bestemt begivenhed indtræffer vedrørende Berlin IV. 

    Der kan også være tale om fastholdelsesbonus, loyalitetsbonus, change of
    control klausuler eller lignende. Hvorvidt der sker udbetaling af bonus, vil
    afhænge af, om de betingelser og mål, der er defineret i aftalen, er opnået
    helt eller delvist. Dette kan dreje sig om personlige mål knyttet til den
    pågældende direktørs egen præstation, Berlin IV's resultater eller en
    relevant begivenheds indtræden. 

    For så vidt angår løbende bonusordninger til direktionen vil disse give 
    direktionsmedlemmerne mulighed for at opnå bonus pr. regnskabsår på op til
    75 % af direktionsmedlemmernes faste årsgage. 

    Efter bestyrelsens skøn vil direktionsmedlemmerne under helt ekstraordinære
    forhold kunne opnå bonus på yderligere op til 100 % af den faste årsgage. 


    5. Ændringer og afvikling af incitamentsprogrammer

    Bestyrelsen kan ændre eller afvikle ét eller flere incitamentsprogrammer
    indført i medfør af disse retningslinjer. Ved vurderingen af om dette skal
    ske, indgår de kriterier, der blev lagt til grund ved programmets
    etablering. Sådanne ændringer kan dog kun ske inden for rammerne af disse
    retningslinjer. Videregående ændringer skal godkendes af
    generalforsamlingen. 

    6. Publicering og ikrafttræden af konkrete aftaler om incitamentsaflønning

    Der optages i selskabets vedtægter en bestemmelse om, at
    generalforsamlingen har vedtaget retningslinjer for incitamentsaflønning af
    direktionen og bestyrelse, jf. selskabslovens § 139, stk. 2. 

    Retningslinjerne vil efter godkendelse på Berlin IV's ordinære
    generalforsamling den 11. oktober 2010 uden ugrundet ophold blive
    offentliggjort  på Berlin IV's hjemmeside (www.berlin4.dk) med angivelse af,
    hvornår generalforsamlingen har godkendt retningslinjerne. 

    Ændrer generalforsamlingen på et senere tidspunkt retningslinjerne vil de 
    reviderede retningslinjer tilsvarende uden ugrundet ophold blive 
    offentliggjort på Berlin IV's hjemmeside (www.berlin4.dk) med angivelse af, 
    hvornår generalforsamlingen har ændret retningslinjerne. 

    Konkrete aftaler om incitamentsaflønning kan tidligst indgås dagen efter,
    at de godkendte retningslinjer er offentliggjort på Berlin IV's hjemmeside 
   (www.berlin4.dk). 

                               -------ooOoo--------

På selskabets kontor, c/o Dan-Ejendomme A/S, Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup,
vil der senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse være fremlagt         
dagsorden og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes for
generalforsamlingen, herunder revideret årsrapport. 

Enhver aktionær er berettiget til at møde på generalforsamlingen når aktionæren 
har anmodet om adgangskort senest onsdag den 6. oktober 2010 kl. 16.00 jf.      
vedtægternes pkt. 8.2.                                                          

Aktionæren kan tillige møde ved fuldmægtig. Stemmeret kan udøves i henhold til  
skriftlig og dateret fuldmagt, der forevises dirigenten.                        

Fuldmagt til bestyrelsen skal dog gives til en bestemt generalforsamling med en 
på forhånd kendt dagsorden. Fuldmagtsblanket er vedhæftet denne indkaldelse som 
Bilag A.                                                                        

Stemmeret på generalforsamlingen kan kun udøves, når den aktie, der danner      
grundlag for stemmeretten, er noteret på aktionærens navn i aktiebogen.         
Stemmeret på aktier erhvervet ved overdragelse, kan kun udøves, hvis de         
erhvervede aktier er noteret på den nye aktionærs navn i aktiebogen, på det     
tidspunkt hvor generalforsamlingen indkaldes, eller hvis den erhvervende      
aktionær dog inden dette tidspunkt har anmeldt og dokumenteret sin erhvervelse. 


Selskabets aktiekapital udgør DKK 295.000.000, hvoraf DKK 25.000.000 er A-aktier
a DKK 1, og 270.000.000 er B-aktier a DKK 1. Hver A-aktie af DKK 1 giver 10     
stemmer på selskabets generalforsamling, og hver B-aktie af DKK 1 giver 1 stemme
på selskabets generalforsamling. Alle beslutninger på generalforsamlingen       
vedtages med simpelt stemmeflertal, medmindre aktieselskabsloven foreskriver  
særlige regler om repræsentation og majoritet.                                  

Selskabets kontoførende institut er Alm. Brand Bank, hvorigennem aktionærerne   
kan udøve deres finansielle rettigheder.                                        

Under henvisning til selskabslovens § 120, stk. 3 fremlægges på selskabets      
kontor oplysninger om de opstillede personers ledelseshverv i andre danske      
aktieselskaber. Disse oplysninger vil blive givet på den ordinære               
generalforsamling.                                                              

Adgangskort til generalforsamlingen kan bestilles senest onsdag den 6. oktober  
2010 kl. 16.00 på følgende måder: 
- ved elektronisk tilmelding på hjemmesiden   
www.vp.dk/gf tilhørende Investor Services A/S eller på selskabets hjemmeside    
www.berlin4.dk/generalforsamling (husk, du skal bruge dit VP-depotnummer, eller 
- ringe til VP Investor Services på telefon 4358 8891 (husk at have dit         
VP-depotnummer pa- rat, inden du ringer) eller 
- sende en e-mail til vpinvestor@vp.dk 

Bestilte adgangskort vil blive sendt inden generalforsamlingen til den adresse, 
der er noteret i selskabets ejerbog.                                            

Fuldmagt

Hvis du er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan du i stedet vælge 
at:                                                                             

- give fuldmagt til navngiven tredjemand. Hvis du møder på generalforsamlingen  
ved fuld- mægtig, vil din fuldmægtig fra VP Investor Services A/S få tilsendt   
adgangskort, som skal medbringes til generalforsamlingen, eller 
- give fuldmagt til bestyrelsen. I dette tilfælde vil dine stemmer blive
anvendt i overensstemmelse med bestyrelsens anbefaling, eller 
- give afkrydsningsfuldmagt til bestyrelsen ved at afkrydse, hvordan du ønsker
at afgive dine stemmer. 

Fuldmagt til bestyrelsen skal være skriftlig, dateret og givet for ikke længere 
tid end 12 måne- der jf. vedtægternes pkt. 8.3.                                 

Fuldmagtsblanket kan down-loades eller udfyldes elektronisk på selskabets       
hjemmeside www.berlin4.dk/generalforsamling                                     

Bestyrelsen agter at udpege juridisk direktør Morten Østrup Møller,             
Dan-Ejendomme as, som dirigent på generalforsamlingen jf. vedtægternes pkt. 9.1 

Hellerup, oktober 2010
På bestyrelsens vegne 

Erik Stannow      
Bestyrelsesformand

Attachments

indkaldelse til ogf berlin iv as 2010.pdf