Aktieägarna i MultiQ International AB (publ) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 9 maj 2012 klockan 17.00 i Advokatfirman Vinges lokaler, Östergatan 30 i Malmö. RÄTT TILL DELTAGANDE Aktieägare som önskar delta i stämman ska dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 3 maj 2012 dels anmäla sin avsikt att delta senast torsdagen den 3 maj 2012 klockan 16.00. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, tillfälligt registrera aktierna i eget namn. Sådan registrering måste vara verkställd torsdagen den 3 maj 2012 och aktieägaren måste därför i god tid före denna dag underrätta förvaltaren. I bolaget finns totalt 28.584.275 aktier och röster. Bolaget innehar inga egna aktier. ANMÄLAN OM DELTAGANDE Anmälan om deltagande ska ske skriftligen till MultiQ International AB (publ), att: Ulrika Nelander, Axel Danielssons Väg 261, 215 82 Malmö (märk kuvertet ”årsstämma”), per telefon 040-14 35 00, per fax 040-14 35 01, via e-post info@multiq.se eller via hemsidan www.multiq.se/anmalan. Vid anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, aktieinnehav samt, i förekommande fall, antalet biträden (högst två) som avses medföras vid stämman. Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av en juridisk person ska en bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande som utvisar behörig firmatecknare bifogas. Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid innan stämman insändas till bolaget på ovan angivna adress. Fullmaktsformulär tillhandahålls på www.multiq.se. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av justeringsmän 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse 8. Verkställande direktörens redogörelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen 10. Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 12. Fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter 13. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisor 14. Val av styrelse, styrelseordförande och revisor 15. Fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 16. Beslut avseende valberedning 17. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission 18. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för bolagets aktieägare 19. Avslutning UTDELNING (PUNKT 10) Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2011. STYRELSE M M (PUNKTERNA 2 och 12-14) Bolagets valberedning, som består av Hans Skeppner (ordförande), styrelsens ordförande Lennart Pihl och Lars Pålsson, föreslår följande: Ordförande på stämman: Lennart Pihl Antalet styrelseledamöter och suppleanter: fyra ordinarie ledamöter utan suppleanter Styrelsearvode: arvode om 500.000 kronor, att fördelas med 225.000 kronor till styrelsens ordförande, 125.000 kronor till vice ordförande (Lennart Pihl) samt med 75.000 kronor vardera till de övriga två styrelseledamöterna Styrelse: omval av Lennart Pihl, Charlotta Falvin, Mats Lindoff och Lotta Lundén Styrelseordförande: nyval av Charlotta Falvin Antal revisorer och revisorssuppleanter: en revisor utan suppleanter Revisorsarvode: enligt godkänd räkning inom ramen för offert Revisor: omval av Ernst & Young AB för tiden intill slutet av nästa årsstämma riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (PUNKT 15) Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjerna överensstämmer med de principer som har tillämpats 2011. Med ledande befattningshavare avses VD och övriga personer i koncernledningen. Riktlinjerna skall gälla för anställningsavtal som ingås efter stämmans beslut om riktlinjer liksom för det fall ändringar görs i befintliga villkor efter stämmans beslut. MultiQ skall erbjuda en marknadsmässig och konkurrenskraftig totalkompensation, varvid ansvarsområde och prestation samt företagets samlade resultat skall beaktas. Ersättningen till de ledande befattningshavarna skall bestå av fast lön, eventuell rörlig ersättning, pension samt övriga förmåner. Därutöver skall aktierelaterade incitament t.ex. teckningsoptioner kunna införas, varvid beslut därom skall fattas av bolagsstämman och upplysning om kostnaderna för bolaget lämnas i beslutsunderlaget. Den fasta lönen ska beakta den enskildes ansvarsområden och erfarenhet. Den rörliga ersättningen skall vara beroende av utfallet i förhållande till definierade och mätbara mål. Den rörliga ersättningen skall uppgå till högst 75% av den fasta lönen. Pensionsförmåner får vara avgiftsbestämda eller förmånsbestämda eller en kombination därav. Ordinarie pensionsålder skall vara 65 år. Pensionspremien för VD skall uppgå till högst 25% av den fasta lönen. För övriga ledande befattningshavare skall pensionspremien utgå i enlighet med bolagets pensionspolicy. Pensionsgrundande lön skall utgöras av den fasta lönen. Vid uppsägning från bolagets sida skall uppsägningstiden för VD generellt kunna vara maximalt 12 månader. Mellan bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en uppsägningstid om tre månader. Särskilt avgångsvederlag skall ej utgå. De ledande befattningshavarna får tillerkännas sedvanliga förmåner i övrigt, såsom tjänstebil, företagshälsovård mm. VD:s ersättningar skall beredas och beslutas av styrelsen. Övriga ledande befattningshavares ersättningar skall beredas av VD, som skall förelägga styrelsen ett förslag för godkännande. Styrelsen har rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det. VALBEREDNING (PUNKT 16) Valberedningen föreslår att bolagsstämman uppdrar åt styrelseordföranden att, baserat på ägandet i bolaget i slutet av september månad 2012, sammankalla en valberedning bestående av styrelsens ordförande samt en representant från var och en av de två största aktieägarna/ aktieägargrupperna i bolaget. Valberedningen ska kvarstå till dess nästa valberedning har utsetts. Lämnar ledamot valberedningen innan dess arbete är slutfört ska styrelsens ordförande tillse att ledamoten ersätts av annan representant för de större aktieägarna. För det fall en ledamot av valberedningen inte längre representerar någon av de två största ägarna/ aktieägargrupperna i bolaget får valberedningen entlediga ledamoten. Valberedningen ska utföra vad som åligger valberedningen enligt bolagsstyrningskoden. EMISSIONSBEMYNDIGANDE (PUNKT 17) Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om bemyndigande för styrelsen att under tiden intill nästa årsstämma vid ett eller flera tillfällen fatta beslut om nyemission av aktier. Bemyndigandet får inte utnyttjas i större utsträckning än att totalt högst 7.500.000 aktier utges. Nyemission enligt bemyndigandet ska ske med företrädesrätt för bolagets befintliga aktieägare. Emissionskursen för de nya aktierna ska fastställas på grundval av aktiens marknadspris vid respektive emissionstillfälle, med sådan rabatt som styrelsen anser erforderlig i samband med emissionens genomförande. Syftet med bemyndigandet är att möjliggöra och ge flexibilitet för bolaget att anskaffa erforderligt kapital för att stärka bolagets kapitalbas, om så bedöms nödvändigt under tiden fram till nästa årsstämma. EMISSIONSBEMYNDIGANDE (PUNKT 18) Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om bemyndigande för styrelsen att under tiden intill nästa årsstämma vid ett eller flera tillfällen fatta beslut om nyemission av aktier. Bemyndigandet får inte utnyttjas i större utsträckning än att totalt högst 3.000.000 aktier utges. Styrelsen ska därvid äga rätt att besluta om avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt samt bestämmelse om apport, kvittning eller annat villkor. Emissionskursen för de nya aktierna ska fastställas på grundval av aktiens marknadspris vid respektive emissionstillfälle. Syftet med bemyndigandet och skälet till den möjliga avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra för bolaget att på ändamålsenligt sätt finansiera företagsförvärv. DOKUMENTATION Årsredovisning och revisionsberättelse samt fullständigt beslutsunderlag i övrigt hålls tillgängligt hos bolaget och på dess hemsida www.multiq.se senast tre veckor före stämman. Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen. Malmö i april 2012 Styrelsen för MultiQ International AB (publ) MultiQ är skyldig att offentliggöra informationen i detta pressmeddelande enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades för offentliggörande den 2012-04-03, kl. 15.45. För ytterligare information kontakta: Lennart Pihl, Styrelseordförande Tfn: 070-594 68 66 E-mail: lennart.pihl.ellpeco@tele2.se MultiQ International AB bildades 1988 i Malmö. MultiQs marknadserbjudande består av bildskärmslösningar inkluderat, hårdvara, mjukvara och tjänster för Digital Signage lösningar samt tillhörande kringutrustning. MultiQ är noterat på NASDAQ OMX Stockholm i kategorin Small Cap. Bolaget har sitt huvudkontor i Malmö, Sverige samt försäljningskontor i Stockholm, Norge och Storbritannien. Mer information om MultiQ finns på www.multiq.se.
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA
| Source: MultiQ International AB